La publicación de masiva de documentos permite subir documentos individualizados, es decir documentos correctamente identificados por empleado (ver requerimientos del archivo PDF)


Pasos para la publicación masiva de documentos


  • Ingresar a admin.turecibo.com
  • Menú documentos
  • Ir a Publicación masiva de documentos
  • Verificar empresa (en caso de tener usuario multiempresa)
  • Seleccionar el Periodo
  • Elegir el tipo de documento 
  • Verificar el check de notificación de aviso de documento disponible
  • Subir el archivo ZIP con los documentos PDF individualizados.  (ver requerimientos del archivo PDF)
  • Verificar Estado de Proceso.
  • Finalizada la acción se reportara los resultados ya sea por proceso exitoso o con errores.



Opciones


1- Empresa

Es importante la empresa en cual se esta gestionando antes de impactar los documentos, muy importante para usuarios multiempresas


2- Periodo

En caso de tener que subir 2 periodos o mas, recordar que solo se puede seleccionar 1 periodo por publicación y el orden para publicar los documentos debe ser del periodo mas viejo al nuevo. El sistema no ordena por periodo los documentos sino según el orden el cual fue publicado.


3- Tipo de Documento

El tipo de documento

Es importante verificar el tipo de documento seleccionado, una vez impactado el documento en Turecibo.


4- Reportar resultados a

Una vez finalizado el proceso el sistema enviara al email informado el resultado final del proceso tanto el exitoso como el erróneo

En la correo enviado se notifica:


Proceso Exitoso

  • Cantidad de documentos publicados
  • Periodo seleccionado
  • Código de deshacer carga (ver deshacer publicación masiva)
  • Usuario que ejecuto el proceso
  • Notificación a los empleados: SI/NO
  • Tipo de documento
  • Nombre del archivo ZIP procesado
  • Documentos detectados sin usuarios existentes en Turecibo

Proceso con Errores

  • Periodo seleccionado
  • Usuario que ejecuto el proceso
  • Notificación a los empleados: SI/NO
  • Tipo de documento
  • Nombre del archivo ZIP procesado
  • Archivo CSV con los errores detectados (ver posibles errores en publicaciones masiva)


5- Check de Notificación de Documento disponible

En caso de dejar el check activo se ejecutara una notificación de documento disponible a todos los empleados a quien este impactado un documento. En caso de destildar el check no realizara la notificación a los empelados


6- Bandeja de Upload

Es la bandeja donde se depositara el ZIP con los documentos a publicar, se puede arrastrar el ZIP (drag & drop) o haciendo clic sobre la bandeja podrá buscar el archivo.