Si cuentas con el Módulo de Desarrollo activado, la plataforma te brinda la posibilidad de agendar sesiones y capacitaciones, monitorear su asistencia y los requerimientos que pueden surgir para cada uno de estos espacios, entre otros aspectos.
Desde el Panel de control en la sección “Capacitaciones”, podrás dar inicio a su configuración.
En la opción “Variables” podrás activar los aspectos que te gustarían detallar en cada capacitación.
En la opción “Salas” podrás crear los espacios en los que se desarrollarán estas actividades. Al hacer clic en el botón “+ Crear salas” se habilitará una casilla en la que debes colocar el nombre que asignarás a la nueva sala, cuando lo hagas pulsa la tecla “Enter” en tu teclado y la categoría quedará registrada en el sistema.
De igual manera con la opción “Proveedores”. Al hacer clic en el botón “Proveedores” se habilitará una casilla en la que debes colocar el nombre que asignarás al nuevo proveedor, cuando lo hagas pulsa la tecla “Enter” en tu teclado y la categoría quedará registrada en el sistema.
Luego de ello, para iniciar el flujo de creación dirígete a la sección Aprendizaje, desde donde podrás llevarlo a cabo. Si es la primera vez que implementas esta sección tendrás la siguiente vista en la pestaña “Sesiones”. Como puedes ver, para crear sesiones debes contar con capacitaciones cargadas en la plataforma previamente.
Al hacer clic en el botón “Ir a capacitaciones” te llevará a dicha pestaña, en donde tendrás habilitado el botón “Crear capacitación”.
Luego de ello se abrirá un modal en el que debes completar los siguientes campos:
- Título: Nombre que tendrá la capacitación.
- Tipo: Puedes elegir entre Regulatorio, Técnico, Cultura o Habilidades blandas.
- Competencias: Aparecerán las que hayas creado durante el paso de configuración. Recuerda el flujo de creación de competencias en esta guía.
Cuando los campos estén completos se activará el botón inferior celeste “Crear”. Luego de finalizar el flujo tendrás la siguiente vista:
En cada fila, al extremo derecho verás el ícono de tres puntitos (•••) con el que podrás editar y eliminar cualquiera de los tres campos completados previamente.
Una vez creadas las capacitaciones en la plataforma, el siguiente paso es agendar sesión o sesiones para cada una de ellas.
Luego de hacer clic en el botón “+ Crear sesión” debes completar estos campos para configurar una sesión de capacitación.
Capacitación: Elige sobre qué capacitación se creará la sesión, al desplegar el campo verás todas las que hayas creado.
Programación de la sesión: Marca el checkbox si la sesión será obligatoria o desmárcalo si no lo será.
Fecha: Define el día en que la sesión se llevará a cabo.
Hora de inicio y fin: Define la duración de la sesión.
Modalidad: Define si se llevará a cabo de manera presencial (deberás detallar en qué sala se realizará) o virtual (deberás colocar el link).
Datos de la capacitación: Define si será una capacitación interna o externa
Instructor: Selecciona qué colaborador que forma parte del listado de colaboradores tendrá a cargo la sesión.
Cuando todos los campos estén completos tienes dos opciones:
1. Dar por finalizada la creación sin añadir participantes en la sesión, de esta forma puedes usar este espacio para el registro y tener visibilidad acerca de las capacitaciones que se lleven a cabo en tu organización.
El botón de tres puntitos (•••) te brinda tres opciones:
a. Subir evidencia: puedes adjuntar un documento que contribuya con la sesión, puede ser un documento Excel, Word o PDF.
b. Editar cualquier campo previamente completado.
c. Eliminar la sesión.
2. Seleccionar participantes para la sesión, así podrás monitorear la asistencia de los participantes en la sesión agendada.
- Si deseas añadir participantes a la sesión creada, la barra buscadora te ayudará a hacerlo ubicándolos de acuerdo a su nombre o apellido.
- Puedes seleccionar los participantes manualmente marcando su respectivo checkbox.
- Puedes seleccionar todos los participantes listados haciendo clic en el checkbox al lado de la columna “Nombre”, con esta acción todos estarán seleccionados.
- Puedes añadir participantes a través de una plantilla haciendo clic en el botón “Importar participantes” y continuar el flujo a partir de la descarga de una plantilla (el proceso es similar al de importación de colaboradores de tu organización).
Si deseas, puedes hacer clic en el botón “Anterior” para revisar algún detalle previo y si estás seguro de la información que hayas cargado hasta el momento finaliza este paso haciendo clic en el botón inferior celeste “Crear”. Con ello verás actualizada la información en la fila de la sesión creada.
Al hacer clic en el nombre de la sesión tendrás esta vista con los siguientes botones:
Botón “Observaciones”: Agrega observaciones o detalles que ayuden a gestionar la sesión en cuestión.
Botón (•••): Cuenta con tres opciones que podrás explicar directamente en la sesión.
a. Exportar: te brinda el resumen de la sesión creada en un documento Excel.
b. Editar cualquier campo previamente completado.
c. Eliminar la sesión.
Botón “Acciones”: Al seleccionar uno o más participantes se activará el botón con el que podrás realizar las siguientes acciones.
- Marcar asistencia (a la sesión de la capacitación)
- Desmarcar asistencia (a la sesión de la capacitación)
- Enviar correo de invitación (a la sesión de la capacitación)
- Eliminar participante (de la sesión de la capacitación)
Botón “+”: Te ayudará a agregar nuevos participantes a la sesión.
Ícono rojo menos (-): Este te ayudará a eliminar el participante de la fila que selecciones.
Con este mensaje de confirmación darás por finalizada la eliminación de un participante.
Además de ello, en la columna “Asistencia” cuentas con un desplegable que te permitirá monitorear la asistencia de los participantes a la sesión de la asesoría y en caso decidas corregir algún aspecto puedes hacerlo a través del botón Acciones, como lo vimos anteriormente en el punto 3. Botón “Acciones”.
Ya conoces la sección Capacitaciones del Panel de Control en la plataforma.
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat de la plataforma en la esquina inferior derecha de tu pantalla y te responderemos a la brevedad posible.
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