Envio Individual de E-forms

Visma Digital permite enviar formulários digitais (e-forms) de forma individual para um funcionário dentro da plataforma.

Como realizar um envio individual?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Documentos⮞ Formulários ⮞ Publicar Formulários.

2) Preencher os seguintes campos:

➦ Destinatário: Pessoa para quem vai ser feito o envio. É possível definir mais de um usuário dentro do mesmo envio. Quando iniciar a escrita, a plataforma sugere de forma automática os dados relacionados.

➦ Planilha de envio: Por defeito, o valor vem configurado como Nenhum e, sendo assim, devem ser preenchidos Assunto, Mensagem e anexar os formulários manualmente. 

Se, pelo contrário, selecionar uma planilha serão preenchidos os campos antes mencionados de forma automática.

Exemplo utilizando uma planilha de envio.

➦ Comunicação via e-mail: Caso envie a notificação para o funcionário, devem ser preenchidos os campos Assunto e Mensagem. Se decidir não enviar a notificação, o funcionário não receberá nenhum e-mail.

➦ Assunto: É um texto que faz referência ao envio a ser realizado. Aparece como assunto da notificação que recebe o funcionário via e-mail.

➦ Mensagem: Permite informar uma mensagem ao funcionário. Esse texto também forma parte da notificação enviada por e-mail.

➦ Anexos: São aqueles formulários que vão formar parte do envio. Clicando no ícone deve selecionar cada formulário de forma manual informando previamente a pasta na qual vai se alojar o arquivo na bandeja do funcionário.

A partir do ícone de ação é possível acessar uma pré-visualização do formulário.

3) Clicar no botão Enviar e validar o processo.

Nota: Caso o envio tenha sido realizado sobre um usuário sem e-mail associado, a plataforma notificará que o envio foi realizado, mas sem enviar a notificação correspondente.