Envio Massivo de E-forms

Visma Digital permite enviar formulários digitais (e-forms) de forma massiva para os funcionários dentro da plataforma.

Como fazer um envio massivo?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Documentos⮞ Formulários ⮞ Publicar Formulários.

2) Preencher os seguintes campos:

➦ Arquivo: É um arquivo em formato CSV sobre o qual deve se informar unicamente o dado CUIL do funcionário. O formato deve ser sem traços. Por exemplo: 20378765432.

➦ Planilha de envio: Por defeito, o valor vem configurado como Nenhum e, sendo assim, devem ser preenchidos Assunto, Mensagem e anexar os formulários manualmente. 

Se, pelo contrário, selecionar uma planilha, serão preenchidos os campos antes mencionados de forma automática.

Exemplo utilizando uma planilha de envio.

➦ Comunicação via e-mail: Caso envie uma notificação para o funcionário, devem ser preenchidos os campos Assunto e Mensagem. Se decidir não enviar a notificação, o funcionário não receberá nenhum e-mail.

➦ Assunto: É um texto que faz referência ao envio a ser realizado. Aparece como assunto da notificação que recebe o funcionário via e-mail.

➦ Mensagem: Permite informar uma mensagem ao funcionário. Esse texto também forma parte da notificação enviada por e-mail.

➦ Anexos: São aqueles formulários que vão formar parte do envio. Clicando no ícone deve selecionar cada formulário de forma manual informando previamente a pasta na qual vai se alojar o arquivo na bandeja do funcionário.

A partir do ícone de ação é possível acessar uma pré-visualização do formulário.

3) Clicar no botão Enviar e validar o processo.

Nota: Caso o envio tenha sido realizado sobre um usuário sem e-mail associado, a plataforma notificará que o envio foi realizado, mas sem enviar a notificação correspondente.

Importante: Depois de realizado o envio, por defeito se marca como programado e, logo de processado, informa-se como finalizado.