Alta Masiva de Usuarios

La plataforma TuRecibo permite realizar el alta de empleados de forma masiva por medio de un CSV.

¿Cómo agregar empleados de forma masiva?

1) Desde la pantalla de inicio, seleccionar:

Agregar Colaboradores (en accesos rápidos).

2) Descargar y completar el archivo de ejemplo

• Descargar el archivo de ejemplo.

• Completarlo con los datos de los nuevos colaboradores.

• No modificar la cabecera del archivo (primera fila del CSV).

• No cambiar el nombre, orden ni cantidad de columnas.

Campos obligatorios

• Los campos obligatorios están identificados con un asterisco (*) en el archivo.

• Los campos no obligatorios pueden dejarse vacíos.

• Los datos faltantes podrán completarse más adelante desde el legajo del empleado o mediante otra carga masiva.

• La columna "id_empleado" debe quedar vacía al crear nuevos usuarios.

Contraseña de primer ingreso

• La contraseña es obligatoria si el usuario se crea sin correo electrónico.

• Si el usuario tiene correo informado, la contraseña es opcional.

• Se recomienda utilizar una contraseña sin caracteres especiales. Ejemplo: Turecibo2026

3) Guardar y subir el archivo

• Guardar el archivo como: CSV (delimitado por comas).

• Ingresar en la opción Subir archivo.

• Adjuntar el CSV correspondiente.

Opciones disponibles al procesar el archivo:

➦ Crear usuarios nuevos: Opción habilitada por defecto para crear nuevos usuarios; no se puede desmarcar.

➦ Modificar usuarios existentes: Permite actualizar usuarios ya creados. Campos que pueden actualizarse de forma masiva:

• nombre

• apellido

• sector

• locación

• fecha de contratación

• número de legajo

• número de legajo del aprobador

• código cálculo vacacional

• nivel de aprobación

• fecha de nacimiento

• cargo

• reporta a

• centro de costos

• fecha de finalización de contrato

• jornada

• sueldo bruto

• número de teléfono

• dirección

• número

• código postal

• provincia

• localidad

• ciudad

• país

• whatsapp

• correo_corporativo

➦ Enviar email de notificación a los usuarios: Envía una notificación por correo electrónico a los nuevos usuarios. El email incluye el usuario y la contraseña para el primer ingreso.

➦ Asignar permisos para módulo de licencias: Habilita el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos.

Esta opción solo estará disponible si el módulo se encuentra contratado.

Módulo Legajos Digitales

Si se tiene contratado el módulo, aparecerá la opción: Seleccionar un onboarding para usuarios nuevos

Escenarios posibles 

Cliente con integración entre TuRecibo y Visma People

• Es obligatorio asignar un template de onboarding.

• Si se requiere crear usuarios activos sin pasar por onboarding, deberán crearse desde People para que la sincronización diaria los envíe a TuRecibo.

Cliente sin integración

• Puede seleccionar un onboarding.

• O elegir la opción “Ninguno”.

• Si selecciona “Ninguno”, los usuarios se crearán en estado Activo.

4) Procesar el archivo

Seleccionar Guardar y procesar para iniciar la carga.

5) Verificar el estado del proceso

El sistema redirigirá a la pantalla Estado de procesos, donde podrá visualizar el resultado.

Estados posibles:

• Éxito

• Completado con observaciones

• Error

Para acceder al detalle, posicionarse sobre el registro correspondiente. Al hacerlo, se visualizará el ícono del ojo.

Detalle del proceso

El sistema informará:

• Usuarios actualizados/creados

• Usuarios fallidos

En caso de existir errores o ser completado con observaciones, se podrá descargar un archivo con el detalle para identificar la causa en cada registro.

¿Cómo delimitar un CSV?

Si el archivo no se visualiza correctamente al abrirlo:

1. Ir a la pestaña Datos.

2. Seleccionar Texto en columnas.

3. Elegir como separador la opción Coma.

4. Presionar Finalizar.