Actualizar Legajos Empleados [Proceso Masivo]

La plataforma Turecibo permite actualizar de forma masiva los legajos de los empleados por medio de un CSV.

¿Cómo realizar una actualización masiva?

1) Desde la pantalla de inicio, seleccionar:

Agregar Colaboradores (en accesos rápidos).

2) Descargar la nómina completa.

Descargar el archivo de nómina y realizar las modificaciones necesarias.

Consideraciones importantes al editar el CSV

• No modificar la cabecera (primera fila del archivo).

• No cambiar el nombre, orden ni cantidad de columnas.

• No modificar la columna "id_empleado", que se descarga ya completa.

• No es obligatorio incluir a todos los usuarios: se pueden dejar únicamente aquellos que requieran actualización.

• Si un campo estaba completo y se deja vacío, no se actualizará. Para modificarlo, debe reemplazarse por otro valor (no puede quedar nulo).

3) Guardar y subir el archivo.

• Guardar el archivo como: CSV (delimitado por comas).

• Hacer clic en la opción Selecciona tu archivo.

• Adjuntar el CSV correspondiente.

Opciones disponibles al procesar el archivo:

➦ Crear usuarios nuevos: Opción habilitada por defecto para crear nuevos usuarios; no se puede desmarcar.

➦ Modificar usuarios existentes: Permite actualizar usuarios ya creados. Campos que pueden actualizarse de forma masiva:

• nombre

• apellido

• sector

• locación

• fecha de contratación

• número de legajo

• número de legajo del aprobador

• código cálculo vacacional

• nivel de aprobación

• fecha de nacimiento

• cargo

• reporta a

• centro de costos

• fecha de finalización de contrato

• jornada

• sueldo bruto

• número de teléfono

• dirección

• número

• código postal

• provincia

• localidad

• ciudad

• país

• whatsapp

• correo_corporativo

➦ Enviar email de notificación a los usuarios: Para la actualización no es necesario dado que envía una notificación por correo electrónico solo en caso de crear nuevos usuarios.

➦ Asignar permisos para módulo de licencias: Habilita el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos.

Esta opción solo estará disponible si el módulo se encuentra contratado.

Módulo Legajos Digitales

Si se tiene contratado el módulo, aparecerá la opción: Seleccionar un onboarding para usuarios nuevos

Escenarios posibles 

Cliente con integración entre TuRecibo y Visma People

• Es obligatorio asignar un template de onboarding.

• Si se está actualizando un usuario ya existente, no se enviará onboarding.

Cliente sin integración

• Seleccionar la opción “Ninguno”.

4) Procesar el archivo

Seleccionar Guardar y procesar para iniciar la carga.

5) Verificar el estado del proceso

El sistema redirigirá a la pantalla Estado de procesos, donde podrá visualizar el resultado.

Estados posibles:

• Éxito

• Completado con observaciones

• Error

Para acceder al detalle, posicionarse sobre el registro correspondiente. Al hacerlo, se visualizará el ícono del ojo.

Detalle del proceso

El sistema informará:

• Usuarios actualizados/creados

• Usuarios fallidos

En caso de existir errores o ser completado con observaciones, se podrá descargar un archivo con el detalle para identificar la causa en cada registro.