Configurar Autogestión de Datos

Visma Digital permite que el colaborador pueda actualizar por sí mismo sus datos en la plataforma. Esta funcionalidad es parte del módulo de Legajo Digital.

¿Cómo se configura?

1) Ingresar a la plataforma a través de admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ➤ Actualización de datos

2) Allí podrán seleccionar qué grupo de datos quieren habilitar para que los colaboradores puedan actualizar y cuáles no.

Los datos que podrán modificar los empleados se listan a continuación. Las etiquetas de Datos Bancarios y Domicilio varían según el país de la aplicación:

➦ Datos de contacto

• Teléfono fijo.
• Teléfono celular.
• Persona contacto.
• Tipo de contacto.
• Teléfono de emergencia.

➦ Datos bancarios

• Banco (todos los países: Argentina, Perú, Chile y Colombia).
• CBU (es CCI en Perú. No se solicita en otros países).
• Tipo de cuenta (todos los países: Argentina, Perú, Chile y Colombia).
• Número de cuenta (campo solo para Perú, Chile y Colombia).
• Tipo de pago (campo solo para Perú).

Nota: En el caso puntual de Perú, la plataforma permite registrar dos grupos de datos de cuenta (uno para Cuenta Sueldo y otro CTS).

➦ ¿Cómo me identifico?

• ¿Cómo quieres que te llamemos?
• Género.
• Actualización de foto.

➦ Domicilio

• País de residencia.
• Provincia, Estado o Departamento (según el país).
• Ciudad, Distrito, Comuna o Municipio (según el país).
• Calle.
• Número.
• Piso.
• Departamento o Apartamento (número del departamento o apartamento, según del país).
• Barrio.
• Manzana.
• Tipo de domicilio.

Todas las solicitudes de modificación de datos requieren aprobación de RRHH, serán encontradas en el portal administrador en la Bandeja de Tareas.

El empleado no podrá realizar otra modificación hasta que la última solicitud sea aprobada/rechazada por el administrador RRHH. En este punto el empleado solo tiene la opción de cancelar la solicitud.

Especificaciones de la funcionalidad (empresas de TuRecibo sin integración con Visma People)

➦ Nota 1: Los datos modificados, una vez aprobada la solicitud por parte de RRHH, impactarán automáticamente en el legajo del empleado en TuRecibo.

➦ Nota 2: Los cambios en el campo "¿Cómo quieres que te llamemos?" se reflejan en la página de inicio de TuRecibo: en el saludo dentro de la plataforma, en el menú de autogestión y en la representación gráfica del equipo. En la personalización de correos en TuRecibo, este dato está representado por el tag Nickname.

➦ Nota 3: La actualización de foto desde el apartado “Cómo me identifico”, no impacta en el legajo en TuRecibo (solo en VP, en caso haya integración activa).

➦ Nota 4: La emisión automática del documento de declaración jurada de domicilio, solo está habilitada en plataformas de Argentina con TuRecibo stand alone. No aplica para otros países.

➦ Nota 5: RRHH tiene la opción de editar en cualquier momento la información del empleado, accediendo al legajo del colaborador ➤ Información Personal. La información en "Cómo me identifico" es la única que no puede ser modificada por RRHH.

Los invitamos a ver el siguiente video con más información sobre la funcionalidad: