¿Qué son las competencias?
¿Cómo crear grupos y competencias de forma masiva?
Para iniciar con la creación masiva de grupos y competencias, dirígete al “Panel de Control” y accede a la sección de “Competencias”.
Para crear competencias de forma masiva, selecciona la opción de importar y descarga la plantilla correspondiente. La plataforma te proporcionará un archivo en formato Excel, el cual deberás completar siguiendo las indicaciones detalladas en la pestaña “Instrucciones”.
A continuación, te explicamos algunos conceptos clave para el correcto llenado de la plantilla:
Grupo de Competencias: Conjunto de dos o más habilidades relacionadas. Ejemplo: Competencias Organizacionales.
Competencia: Habilidad específica a evaluar. Cada competencia debe estar asociada a un grupo. Ejemplo: Orientación a Resultados.
Nivel: Comportamiento esperado para cada competencia. Puede variar según el grado de complejidad.
Importante: Que cada competencia cuente con al menos un nivel de exigencia, ya que estos niveles se vincularán posteriormente con las categorías jerárquicas de la organización.
Una vez cargada la plantilla, si se detecta algún error, la plataforma te indicará la fila correspondiente para que puedas corregirlo fácilmente.
Verás listados los grupos de competencias con las competencias que hayas cargado en el archivo.
¿Cómo crear nuevos grupos y competencias de forma manual?
En la parte superior derecha verás estos tres botones:
Selecciona el botón “+”, que te permitirá iniciar la creación de un nuevo grupo de competencias organizacionales.
Completa los campos requeridos:
Título del grupo
Descripción del grupo
A continuación, haz clic en “Agregar competencia” para asociar una o más competencias al grupo que estás creando.
Se desplegará una ventana (modal) en la que podrás ingresar:
Nombre de la competencia
Descripción (este campo es opcional)
Descripción de los niveles de exigencia, correspondientes a dicha competencia
Una vez que hayas completado todos los campos obligatorios, se habilitará el botón celeste “Crear”. Haz clic en él para finalizar el proceso y guardar la nueva competencia dentro del grupo.
¿Cómo editar competencias?
Para editar competencias, haz clic en el ícono de ojo correspondiente a cada grupo de competencias. Al hacerlo, se desplegará el detalle de la fila, la cual está compuesta por los siguientes elementos:
Nombre del Grupo de Competencias
Listado de competencias asociadas a dicho grupo
Detalle por niveles: al pasar el cursor sobre esta sección, aparecerá un mensaje flotante con el texto “Ver detalle por niveles”
Para realizar modificaciones, haz clic en el ícono de libreta con lápiz. Este te permitirá editar los siguientes campos:
Nombre de la competencia
Descripción de la competencia (si la hubieras añadido)
Definición de cada nivel asociado a la competencia
Una vez que hayas realizado los cambios necesarios, se habilitará el botón celeste en la esquina superior derecha. Haz clic en él para guardar y registrar las modificaciones. Cuando finalices de realizar los ajustes haz clic en el botón “Actualizar”, de esa manera los cambios quedarán registrados.
¿Cómo eliminar competencias?
Si un grupo de competencias ya no aplica para la organización, puedes eliminarlo utilizando el ícono de tacho de basura ubicado al final de cada fila, en el extremo derecho.
Al hacer clic en este ícono, se mostrará una ventana de confirmación.
Si estás seguro de tu decisión, haz clic en el botón “Eliminar” para completar el proceso.
Importante:
Eliminar una competencia puede afectar evaluaciones que se encuentren en curso. Por ello, se recomienda realizar esta acción antes de iniciar una nueva evaluación o asegurarte de que dicha competencia no esté incluida en el modelo de evaluación que se utilizará.
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