Configurar Prioridad de Firma

Modificado el Mar., 10 Sep. a las 1:57 P. M.

Visma Digital permite configurar la prioridad de firma, de forma que el colaborador deba firmar el documento bloqueante o no podrá visualizar los otros que tenga pendientes.

¿Cómo funciona?

➦ La configuración se realiza sobre la carpeta, no en el tipo de documento. Es decir que el bloqueo es completo de una carpeta sobre otra y aplica a todos los documentos (subcarpetas) que se encuentren creados dentro de la misma.

➦ La carpeta debe requerir la firma del colaborador para poder realizar esta configuración.

¿Cómo configurarlo?

1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración de Carpetas.

2) Localizar la carpeta que contiene el tipo de documento que debe tener prioridad.

Por ejemplo: Seleccionamos la carpeta "Formularios Digitales".

3) En la pregunta "¿Esta carpeta tiene prioridad para ser firmada?" marcar la opción "Si tiene prioridad" y definir la o las carpetas que se estarán bloqueando.

Por ejemplo: Elegimos la carpeta Recibos, que en este caso será bloqueada por Formularios Digitales que seleccionamos en el punto anterior.

4) Guardar los cambios.

Ejemplo de vista del Colaborador

- Siguiendo el ejemplo, tenemos un colaborador que tiene pendiente un formulario de DDJJ de Domicilio y un recibo Mensual.

- El colaborador puede ver el formulario pero no le permite ver el recibo dado que la carpeta Formularios Digitales bloquea a Recibos.

- Al hacer clic sobre el recibo le aparecerá un cartel indicando que debe firmar los documentos anteriores para poder continuar.