Visma Digital ofrece la posibilidad de que los administradores publiquen noticias o novedades mediante la Cartelera de Noticias. Esta novedad siempre será lo primero que el colaborador visualizará cuando ingrese al portal del empleado.
¿Cómo acceder a la Cartelera de Noticias?
¿Qué opciones puedo utilizar?
➦ 1. Permite acceder a un detalle sobre todas las novedades creadas en la plataforma. Se puede consultar el título, rango de fechas, autor y estado de la publicación.
➦ 2. Habilita el alta de una nueva publicación.
➦ 3. Genera una visualización sobre todas las publicaciones actuales.
➦ 4. Permite Eliminar o Editar una publicación ya creada en la plataforma.
¿Cómo puedo configurarlo?
➦ 1. Informar el Sector y la Locación sobre la cual se desea enviar la comunicación. Por defecto la plataforma permite la posibilidad de asignar el valor Todos sobre ambos campos.
➦ 2. Establecer un rango de fechas en el cual la noticia se encontrará Activa y visible para los empleados. Una vez que expire el rango definido, la noticia pasará a un estado Inactiva y automáticamente desaparecerá de la visual de los empleados.
➦ 3. Definir un título o nombre para la publicación.
➦ 4. Colocar un texto. Este campo es opcional.
➦ 5. Adjuntar un documento. La plataforma tolera un formato PDF, JPG o PNG.
➦ 6. Subir un video almacenado en Vimeo o YouTube a través de una URL. No tiene un tope de peso, ya que la plataforma captura la URL y genera un previsualizador desde el cual el empleado puede reproducir el material compartido.
➦ 7. Notificar vía email a los empleados.
➦ 8. Confirmar el alta de la novedad.
Importante: La plataforma no permite configurar un control que le informe a RRHH que el empleado visualizó la noticia. Como esto no se almacena en la bandeja de entrada, no es posible que el empleado pueda firmar la novedad.
Nota 1: En caso de que exista más de una publicación la plataforma las mostrará respetando el orden en el cual se hayan dado de alta por el usuario RRHH.
Nota 2: El peso máximo para los archivos PDF es de 40 MB.
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