Pesquisador de Documentos

Como acessar o Pesquisador de documentos?

Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Documentos ➤ Pesquisador de Documentos.

Quais filtros de pesquisa posso utilizar?

1- Usuário:

Permite gerar uma pesquisa por funcionário informando seu Nome, Sobrenome, DNI ou Identificador Único.

2- Número de cadastro:

Permite gerar uma pesquisa do funcionário através do dado número de cadastro.

3- Tipo de documento:

É possível selecionar um ou mais tipos de documentos sobre a mesma pesquisa. O sistema também permite escrever o tipo de documento a ser filtrado.

4- Período do documento:

Permite realizar uma pesquisa por faixa de períodos informando um período de início e um de finalização

5- Estado do documento:

Oferece gerar uma pesquisa levando em conta o estado em que se encontram os documentos.

➦ Assinado Conforme: Documentos que foram assinados pelo funcionário.

➦ Não Assinado: Documentação que não foi assinada pelo funcionário.

➦ Assinado Desconforme: São aqueles documentos que foram assinados em desconformidade.

➦ Não Requer Assinatura: Corresponde àquela documentação que não requer assinatura do funcionário.

➦ Rejeitado: Formulários que foram rejeitados na bandeja de tarefas por um Usuário administrador (este estado corresponde ao módulo de Cadastros Digitais).

➦ Pendente de Aprovação: Formulários pendentes de aprovação na bandeja de tarefas por um Usuário administrador (este estado corresponde ao módulo de Cadastrados Digitais).

➦ Anulado: São aqueles documentos que foram anulados por um Usuário administrador.

6- Pesquisa avançada:

Permite aplicar mais filtros de pesquisa para enriquecer a consulta e obter informação de forma mais precisa.

7- Limpar filtros:

É possível limpar de forma massiva todos os filtros estabelecidos e reiniciar a pesquisa.

8- Pesquisar:

Gera a pesquisa na plataforma. Caso não aplique nenhum filtro, o sistema mostrará toda a documentação carregada na base de dados.

Listado de Resultados

1- Ordem dos documentos:

Oferece a possibilidade de ordenar os documentos de forma Descendente ou Ascendente por campos como serem Sobrenome e Nome, CUIL, Estado, Data de Criação, Locação, Período etc.

2- Descarregar:

É possível descarregar um relatório com os resultados em uma folha de cálculo (Excel). Também podem se obter os dados correspondentes aos campos preenchidos pelo funcionário nos formulários digitais (disponível se tiver contratado o módulo de Cadastros Digitais)

3- Total de documentos:

Informa a quantidade de documentos obtidos na pesquisa.

4- Documentos por página:

Permite estabelecer o máximo de documentos que podem ser visualizados por página. O máximo permitido é de 500 documentos.

5- Visualização do documento:

Clicando no ícone poderá acessar uma vista prévia do documento.

6- Caixa de verificação:

Quando marcar esta caixa sobre mais de um documento a plataforma permitirá descarregar um ZIP com os documentos selecionados previamente.

7- Detalhe do documento:

Clicando sobre os dados da pessoa pode acessar uma visualização do documento, descarregar o arquivo e acessar a seguinte informação:

8- Ícone: