Publicação Massiva

A publicação massiva de documentos permite subir à plataforma documentação que possua o identificador de cada um dos funcionários.

Que requisitos deve cumprir o documento?

a) O Identificador do funcionário (CUIL na Argentina, DNI no Peru, Cédula no Uruguai, RUT no Chile, CC na Colômbia e RFC no México) deve aparecer na primeira folha ou página do documento. (NOTA DE TRADUCTOR: falta la opción de Brasil)

b) Caso o identificador seja o CUIL, ele deverá possuir hifens. Por exemplo: 20-25463220-8.

c) O identificador deverá ter capa de texto, o que significa que este valor possa ser selecionado, copiado e colado em um processador de texto como por exemplo Bloco de Notas.

Como fazer uma Publicação Massiva?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Documentos ➤ Publicação Massiva

2) Configurar os seguintes parâmetros:

1- Empresa:

Informe o aplicativo no qual vai ser gerada a publicação de documentos. Caso tenha um usuário que administre vários países ou empresas, deve se conferir previamente estar realizando a publicação no aplicativo correspondente.

2- Período:

Período no qual vai ser realizada a carga do documento. A plataforma permite selecionar um único período por publicação e é recomendável que a ordem de publicação seja do período mais velho para o mais novo. 

A ordem de visualização para o funcionário será por ordem de publicação e não por período.

3- Tipo de documento:

Selecionar o tipo de documento que deseje publicar. Conforme o tipo de documento selecionado, a plataforma informará se precisar ou não da assinatura do funcionário. 

4- Informar resultados a:

É o e-mail onde será enviado um relatório com os resultados da carga após finalizado o processo.

5- Notificar aos funcionários:

Por defeito, a plataforma enviará uma notificação de aviso para o funcionário via e-mail, se preferir pode omitir este envio desmarcando a caixa.

6- Bandeja de Upload:

É a bandeja onde será depositado o ZIP com os documentos a serem publicados. Pode se arrastar o ZIP (drag & drop) ou selecionar o arquivo clicando sobre a bandeja.

3) Clicar no botão Publicar e, a seguir, validar o resultado do processo acessando a seção de Estado de Processos.