Atualizar Cadastros Funcionários [Processo Massivo]

A plataforma Visma Digital permite atualizar de forma massiva os cadastros dos funcionários através de um CSV.

Como fazer uma atualização massiva?

1) Selecionar a opção Adicionar Funcionários nos acessos rápidos do home.

2) Completar os seguintes parâmetros:

➦ Criar o arquivo CSV: É possível descarregar um relatório da lista completa sobre o qual podem ser feitas as modificações correspondentes.

Importante: Os campos obrigatórios para poder fazer uma atualização de dados são Nome, Sobrenome, DNI e CUIL ou Identificador Local da pessoa.

O arquivo deverá estar delimitado por ponto e vírgula (;) e com o campo senha em branco.

Nota: Não é possível atualizar de forma massiva dados como serem e-mail, senha, DNI, CUIL ou Identificador Local do funcionário.

➦ Opções de atualização: São aquelas opções que podem ser parametrizadas na hora de processar o arquivo.

Criar usuários novos: Por defeito, a opção se encontra marcada e não é possível omitir a ação. 

Alterar usuários existentes: Permite realizar uma atualização de dados de forma massiva. Deve estar marcada a opção para poder atualizar os dados dos usuários.

Clicando no ícone de informação é possível obter uma lista dos campos que podem ser atualizados de forma massiva.

Enviar e-mail de notificação aos usuários: Deve desmarcar a opção para não enviar um e-mail de notificação aos funcionários afetados no processo.

Designar permissão para módulo de licenças: Permite atualizar campos relacionados ao módulo Férias e Licenças/Absentismos. Caso o CSV que vai ser processado contenha informação do módulo, o campo deve ficar marcado.

➦ Escolher Onboarding: Opção que será habilitada unicamente se tiver contratado o módulo de Cadastros Digitais. Para atualizar dados de forma massiva deve selecionar a opção “Nenhum”.

3) Selecionar o arquivo CSV e clicar no botão Processar Arquivo para avançar com o processo de atualização.

4) Se o processo finalizar com sucesso, aparecerá na tela uma mensagem, podendo ser verificadas na seção de Gestão de funcionários as mudanças feitas sobre os cadastros.