Web Funcionário - Documentos para Assinar

Quais controles posso utilizar?

1- Consultar a RH:

Permite que o funcionário possa enviar uma consulta a RH prévio a assinar seu documento. O botão não se encontra disponível para formulários digitais.

2- Controles de visualização:

Clicando sobre esses botões é possível aplicar zoom sobre o documento ou trocar de página caso o documento tenha várias folhas.

3- Assinar documento:

Habilita a assinatura do documento em conformidade por parte do funcionário. Na hora de assinar o documento a plataforma solicitará a senha do usuário que é aquela utilizada para fazer o login na plataforma.

4- Pré-visualização:

Mostra o documento carregado por RH na bandeja do funcionário.

5- Filtros de pesquisa:

Permite filtrar a documentação que tem carregada o funcionário em sua bandeja. É possível aplicar um filtro por período ou por pasta.

6- Pendentes de Assinatura:

Mostra todos aqueles documentos pendentes de assinatura por parte do funcionário.

Importante: A plataforma por defeito bloqueia a visualização do seguinte documento até não ser assinado o anterior a fim de garantir que o funcionário assine a totalidade de seus documentos.

Por exemplo: Caso um funcionário possua um documento pendente de assinatura em julho e agosto, não poderá assinar o documento de agosto até não assinar aquele de julho.

Quais ações posso realizar após assinado o documento?

1- Dados do documento:

Mostra dados do documento como serem seu estado e data de assinatura.

2- Imprimir:

Permite imprimir o documento.

3- Descarregar:

Permite descarregar o documento em formato PDF.

4- Descarregar Tudo:

Habilita a possibilidade de que o funcionário possa fazer um backup de seus próprios documentos que já foram assinados na plataforma.

Depois de gerado o processo, o funcionário receberá uma notificação por e-mail para descarregar a documentação. É necessário acessar novamente a plataforma para poder obter o ZIP com a totalidade de documentos.