Configurar Prioridade de Assinatura

Visma Digital permite configurar a prioridade de assinatura, de modo que o colaborador deva assinar o documento bloqueante ou não poderá visualizar os outros que tenha pendentes.

Como funciona?

➦ A configuração se realiza sobre a pasta e não no tipo de documento. Quer dizer que o bloqueio é completo de uma pasta sobre outra e aplica para todos os documentos (sub-pastas) que estiverem criados dentro dela.

➦ A pasta deve requerer a assinatura do colaborador para poder realizar esta configuração.

Como configurá-lo?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Empresa ⮞ Configuração de Pastas.

2) Localizar a pasta que contém o tipo de documento que deve ter prioridade.

Por exemplo: Selecionamos a pasta "Formulários Digitais".

3) Na pergunta "Esta pasta tem prioridade para ser assinada?" marcar a opção "Tem prioridade" e definir a ou as pasta/s que ficarão bloqueadas.

Por exemplo: Escolhemos a pasta Contracheques, que neste caso será bloqueada por Formulários Digitais selecionada no ponto anterior.

4) Salvar alterações.

Exemplo de vista do Colaborador

- Seguindo o exemplo, temos um colaborador que tem pendente um formulário de DDJJ de Endereço e um contracheque Mensal.

- O colaborador pode ver o formulário, não consegue ver o contracheque já que a pasta Formulários Digitais bloqueia a Contracheques.

- Clicando sobre o contracheque aparecerá uma placa indicando que deve assinar os documentos anteriores para poder continuar.