Criar Template de Onboarding

Na plataforma de TuRecibo é possível configurar mais de um template de onboarding conforme as necessidades de cada uma das empresas.

Como criar um Template de Onboarding?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Empresa ⮞ Configuração Onboarding.

2) Clicar no botão Novo template.

3) Definir um nome para o template de Onboarding e configurar as seções Informação Pessoal, Documentos Pessoais e Documentos da seguinte forma:

➦ Informação Pessoal: Deverá ter marcada, pelo menos, 1 das 4 caixas para poder continuar. 

A caixa Dados Bancários não é necessário que seja habilitada, só se for solicitado na seção de Documentos Pessoais.

➦ Documentos Pessoais: Deverá informar a pasta na qual ficarão localizados os documentos pessoais que forem enviados pelo funcionário.

A pasta de origem deveria ter como nome Documentos Cadastros ou Documentos de Ingresso e não ser visível para o funcionário.

➤ Para cada um dos documentos deve se parametrizar se o arquivo aplica e se é obrigatório.

➤ A propriedade “Aplica” habilita para solicitar o documento, enquanto a propriedade “Obrigatório” configura como obrigatória a carga dele por parte do usuário.

➤ Caso não seja definida nenhuma propriedade para o documento, ele não será solicitado ao funcionário no Onboarding.

➦ Documentos: Deverá ser selecionado o Template de Formulários Digitais que vai preencher o funcionário.

Importante: Lembre-se que uma planilha de envio é um pacote de formulários enviados junto com os documentos e com a informação pessoal do funcionário no processo de Onboarding.

4) Depois de configuradas as seções, é possível configurar como opcional uma Mensagem de Boas-Vindas para o usuário com um máximo de 140 caracteres. Também é possível adicionar:

➦ Imagem Institucional: Arquivo em formato JPG ou PNG que contenha o logotipo da empresa ou uma imagem da companhia. Pode se adicionar também um link que contenha a URL do login personalizado. Por exemplo: visma.turecibo.com

➦ Vídeo Institucional: Associado através de uma URL. O vídeo deve estar hosteado nas plataformas Youtube ou Vimeo.

5) Clicar no botão Salvar Template para finalizar o processo.