Alta de Funcionário [Processo Individual]

A plataforma de TuRecibo oferece a possibilidade de realizar a alta de um funcionário de forma individual.

Como realizar a alta individual de um funcionário?

1) Selecionar a opção Funcionários ➤ Administrar Funcionários ➤ Carga de Funcionário.

2) Completar os dados do novo usuário:

Importante: Os campos que são obrigatórios são aqueles informados com um asterisco de cor vermelha. Os outros campos podem ficar em branco e atualizar-se posteriormente de forma manual ou massiva por CSV.

➦ Nome de Usuário:  É o dado que vincula o funcionário com os documentos que se publiquem. 

Argentina:

O Nome de Usuário e Documento de Identidade corresponde ao DNI da pessoa. O campo CUIL deve ser preenchido sem traços.

Latam:

Tanto para o Nome de Usuário, Documento de Identidade e Identificador Único será carregado o dado do Identificador Único da pessoa.

Identificadores por país:

• CC     (Colômbia, Equador)

• CI      (Bolívia, Costa Rica, Nicaragua, Paraguai, Uruguai, Venezuela)

• CIP    (Panamá)

• CUIL  (Argentina)

• DNI   (Peru)

• DUI   (El Salvador)

• ID      (Puerto Rico

• RFC   (México)

• RUT   (Chile)

➦ Onboarding Template: Este campo será habilitado unicamente se tiver contratado o módulo de Cadastros Digitais.

3) Definir uma senha:

Nota: A senha estabelecida é para o primeiro acesso. Logo da pessoa acessar por primeira vez ao sistema, será solicitado modificar sua senha colocando assim sua senha definitiva. 

É recomendável colocar como senha de primeiro acesso uma senha sem maiúsculas nem datas. Por exemplo: turecibo2022

4) Se tiver contratado o módulo de Férias e Licenças/Absentismos poderá habilitar o módulo junto com a alta do usuário:

Importante: Os usuários criados terão por defeito o perfil funcionário, para designar perfis de administrador é necessário acessar o detalhe do funcionário depois de criado. Ver Configuração de Perfis

➦ Numero de Cadastro Aprovador e Nível de Aprovação:

⮞ Se o nível de aprovação for 0, a licença não passa por nenhum fluxo de aprovação. Neste caso, as licenças são aprovadas diretamente por qualquer usuário administrador em TuRecibo. Nesse caso a coluna K deve ficar em branco.

⮞ Se o nível de aprovação for 1, a licença requer a aprovação de um Chefe + RH. Neste caso é necessário completar a coluna K com o número de cadastro do chefe aprovador.

⮞ Se o nível de aprovação for 2, informa-se na coluna K o número de cadastro do chefe mais mediato ou próximo. O seguinte aprovador vai ser detectado automaticamente pelo sistema, localizando o aprovador que tem designado o primeiro chefe definido no CSV. 

Por exemplo: Se o primeiro aprovador for o cadastro 80 e, por sua vez, esse cadastro tem definido como aprovador o 4, o cadastro 4 será o segundo aprovador da pessoa.

➦ Código de Política: O valor vai depender do tipo de política que tenha configurado no sistema. Caso não lembre o código, pode solicitá-lo na área de mesa de ajuda.

➦ Antiguidade Prévia: Não é um campo obrigatório. Deverá ser preenchida unicamente se o funcionário tiver uma antiguidade prévia reconhecida. O valor é expressado em meses.

5) Caso o usuário tenha se registrado corretamente, figurará a seguinte mensagem de confirmação: