Alta Massiva de Funcionários

A plataforma Visma Digital permite realizar a alta de funcionários de forma massiva mediante um CSV.

Como Adicionar funcionários de forma massiva?

1) Selecionar a opção Adicionar Funcionários nos acessos rápidos do home.

2) Completar os seguintes parâmetros:

➦ Criar o arquivo CSV: É possível descarregar o modelo na plataforma. O cabeçalho do arquivo (primeira linha do CSV) deve se manter na hora de processar o arquivo. 

Anexado ao artigo há um modelo de exemplo por país com dados de pessoas fictícias informando como preencher o arquivo corretamente.

Importante: Os campos que são obrigatórios são aqueles informados com um asterisco no CSV. Os outros campos podem ficar em branco e atualizá-los em um futuro de forma massiva.

O arquivo deverá estar delimitado por ponto e vírgula (;)

Nota: A senha estabelecida é de primeiro acesso e deve ser informada sobre o CSV unicamente se a pessoa não tiver um e-mail cadastradp. Logo da pessoa acessar por primeira vez ao sistema deverá modificar sua senha colocando assim sua senha definitiva. 

É recomendável colocar como senha de primeiro acesso uma senha sem maiúsculas nem datas. Por exemplo: turecibo2022

➦ Opções de atualização: São aquelas opções que podem ser parametrizadas na hora de processar o arquivo.

Criar usuários novos: Por defeito, a opção se encontra marcada e não é possível omitir a ação. Habilita a possibilidade de realizar a alta massiva de usuários.

Alterar usuários existentes: Permite realizar uma atualização de dados de forma massiva. Deve estar marcada a opção para gerar a alta de usuários.

Clicando sobre o ícone de informação é possível obter uma lista dos campos que podem ser atualizados de forma massiva.

Enviar e-mail de notificação aos usuários: Envia o e-mail de notificação àqueles usuários que vão ser dados de alta na plataforma. Essa notificação contém o usuário e senha para realizar um primeiro acesso sobre a plataforma.

Caso não queira enviar a notificação no momento da alta, é possível solicitar o envio na mesa de ajuda.

Designar permissões para módulo de licenças: Permite habilitar o módulo de Férias e Licenças/Absentismos na plataforma. A opção aparece unicamente se tiver contratado o módulo correspondente.

➦ Escolher Onboarding: Opção que será habilitada unicamente se tiver contratado o módulo de Cadastros Digitais.

3) Selecionar o arquivo CSV e clicar no botão Processar Arquivo para avançar com o processo de alta.

4) Se o processo finalizar com sucesso aparecerá uma mensagem na tela e poderá ser conferida a alta dos usuários na plataforma.

Caso contrário, se o processo finalizar com erro, a plataforma informará a quantidade de usuários que falharam e poderá ser descarregado um relatório para detectar a causa do erro.

Como delimitar um CSV?

A plataforma descarrega o csv sem delimitar por vírgulas o que, geralmente, dificulta a leitura do arquivo.

Para poder delimitar o arquivo deverá selecionar a aba Dados ⮞Texto em colunas e configurar como separador a opção Vírgula. Finalmente, pressionar o botão Finalizar.