Turecibo permite publicar de forma masiva documentos, siempre y cuando se cumpla con los requerimientos que describimos a continuación, considerar al identificador como el número de identidad que informó en el alta de los empleados en la plataforma.
Identificadores por País
- CC (Colombia,Ecuador)
- CI (Bolivia, Costa Rica, Nicaragua, Paraguay, Uruguay, Venezuela)
- CPF (Brasil)
- CIP (Panamá)
- CUIL (Argentina)
- DNI (Perú)
- DUI (El Salvador)
- ID (Puerto Rico
- RFC (México)
- RUT (Chile)
Requerimientos de los archivos PDF para la publicación masiva:
Captura por identificador por contenido
- Un archivo PDF por empleado
- El Identificador de identidad del empleado en el contenido de la primera hoja del PDF a subir (ver formatos por País)
- En caso de haber dos Números identificadores (empleador) en el mismo PDF, siempre debe estar primero el dato identificador del empleado.
Captura del identificador por nombre de archivo
- Un archivo PDF por empleado
- El Identificador de identidad debe estar como nombre del archivo en todos los documentos PDF a subir. El formato de este identificador es sin ningún carácter como guiones o puntos. Ejemplo: si el identificador de identidad del empleado es 7565738-8, el nombre del archivo corresponderá a 75657388.PDF, se puede agregar alguna nomenclatura al documento como ejemplo 75657388_agostomensual.PDF
Formatos de captura del identificador según el País por contenido del PDF
(N= número)
Argentina: Identificador CUIL [13 Dígitos]
Formatos de captura:
NN-NNNNNNNN-N Ejemplo: 20-26232678-1
Los guiones son obligatorios.
Uruguay: Identificador CI (Cédula de Identidad) [6 a 9 dígitos]
Formatos de captura:
- Identificador sin guión:
CI:NNNNNNN Ejemplo: CI:262326781
La cédula de identidad sin guión debe contener el dato CI: (CI + los dos puntos) para ser capturable.
CI: (el texto "CI:" debe estar en la misma celda que conforma la capa de texto o el contenido del documento.)
Identificador con guión:
NNNNNN-N Ejemplo: 26232678-1
El guión es obligatorio. El texto "CI:" no es obligatoria
Perú: Identificador DNI [8 dígitos] PAS/CEX (pasaporte/cédula de extranjería) [8 a 9 dígitos]
DNI (la siglas DNI o CEX o PAS deben estar en la misma celda que conforma la capa de texto o el contenido del documento)
Formatos de captura:
DNI: NNNNNNNN (el espacio es optativo)
DNI-NNNNNNNN
DNI.NNNNNNNN
DNI NNNNNNNN
CEX: NNNNNNNN (el espacio es optativo)
PAS: NNNNNNNN (el espacio es optativo)
Chile: Identificador RUT (Rol Único Tributario) [9 a 10 dígitos]
Formatos de captura:
NNNNNNN-N (incluir el dígito verificador)
NNNNNNN-K (incluir la letra del dígito verificador)
El guión es obligatorio.
Quedan excluidos los RUT que empiezan con 6N, 7N, 8N y 9N
Colombia: Identificador CC/CE/CI (Cédula de Ciudadanía y Extranjería, Código de Identificación) [5 a 9 dígitos]
Formatos de captura:
- Identificador sin guión:
CC:NNNNNNNNN Ejemplo: CC:2623267812
CE:NNNNNNNNN Ejemplo: CE:2623267812
CI:NNNNNNNNN Ejemplo: CI:2623267812
La cédula de identidad sin guión debe contener el dato CC:/CE:/CI: (CC + los dos puntos) para ser capturable.
CC/CE/CI: (el texto "CC:" o "CE:" o "CI:" debe estar en la misma celda que conforma la capa de texto o el contenido del documento.)
Identificador con guión:
NNNNNNNN-N (incluir el dígito verificador)
El guión es obligatorio.
Captura del identificador por nombre del archivo
En caso que no pueda cumplir con los requerimientos para la captura del identificador dentro del contenido del PDF, la plataforma permite publicar los documentos por el nombre del archivo.
El archivo debe estar compuesto en su nomenclatura por el identificador sin guiones, los países con dígito verificador deben incluir el mismo.
Ejemplos:
Si el RUT del empleado es 35535252-8 el archivo debe ser identificado por 355352528.PDF
Si el DNI es 26.732.345 el archivo debe ser identificado por 26732345.PDF
Si el CI es 26232678-1 el archivo debe ser identificado por 262326781.PDF
Como opcional se puede sumar datos al nombre del PDF pero estos deben estar separados mediante un guión bajo o un espacio del identificador.
Ejemplo: para un RUT 3553525-8 el archivo debe ser identificado por 355352528_contrato.PDF o 355352528 contrato.PDF
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