Visma Digital permite inactivar de forma masiva a varios colaboradores que ya no formen parte de la compañía y de esta manera poder tener sus legajos actualizados.
¿Cómo realizar una baja masiva?
1) Ingresar a la plataforma a través de admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados ➤ Administrar Empleados ➤ Baja masiva.
2) Descargar el modelo CSV y completarlo informando el Identificador de la persona (CUIL si es Argentina, Cédula en Uruguay, CC en Colombia, RUT en Chile, DNI en Perú y RFC en México), Fecha de baja y una Observación.
Una vez seleccionado el archivo, informar un motivo por el cual se va a inactivar a esos colaboradores y hacer clic sobre el botón Procesar archivo.
A continuación la plataforma solicitará la clave de administrador para validar el proceso.
En caso de que se presente algún error los invitamos a ver el siguiente artículo: Errores Frecuentes al Desvincular Empleados [Proceso Masivo]
3) Una vez procesado el archivo se podrá verificar el estado del proceso haciendo clic sobre el botón Ir a estado de proceso.
4) Filtrar por el proceso Baja Masiva de Usuarios y hacer clic sobre el botón Buscar para obtener el resultado del proceso.
5) Si el proceso finalizó con éxito el administrador puede retornar a la sección de Empleados y filtrar a los usuarios por el campo Inactivo para verificar la baja de los mismos.
Importante:
- En el caso de que cuenten con la integración entre TuRecibo y Visma People, las bajas se deben realizar desde People para que viajen con la sincronización diaria que corre durante la noche.
- Una vez inactivo, el empleado no podrá visualizar las notificaciones enviadas por RRHH a través de la Cartelera de noticias. Tampoco tendrá acceso a las secciones de Vacaciones y Licencias (disponible únicamente si se tiene contratado el módulo) y Enviar Documento (disponible solamente si se tiene contratado el módulo de Legajos Digitales).
- El empleado podrá seguir recibiendo documentación, acceder a la plataforma y firmar documentos aún desvinculado. El proceso de baja no implica una eliminación
del usuario en la base de datos. - No es posible eliminar/borrar usuarios por completo de la plataforma, al desvincularlos siempre quedarán en estado "Inactivo".
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