Implementación y mantenimiento - Configuraciones en colaboradores y equipos

Gestión de Colaboradores

La sección Organización permite a los usuarios administradores consultar la información de los colaboradores de toda la organización, así como realizar acciones de gestión.

Vista general

Desde esta vista, podrás acceder al organigrama de la compañía y al listado completo de colaboradores, visualizando información como:

• Nombre y apellido

• Tipo de usuario

• Área

• Líder

• Nombre del equipo

• Equipo asignado

• Acciones disponibles

También contarás con herramientas de búsqueda por nombre, filtrado por área, y botones para agregar o importar colaboradores, equipos, fotos o cesados. 

Agregar colaborador

Haz clic en el botón “Agregar colaborador” (esquina superior derecha). Completa los campos obligatorios (marcados con *) en el formulario y luego pulsa “Guardar” para registrar al nuevo colaborador.

Importaciones disponibles:

Haz clic en el botón “Importar” y selecciona la acción deseada. A continuación, te explicamos cada opción:

1. Importar colaboradores

• Descargar plantilla desde el botón correspondiente.

• Completar la plantilla: los campos obligatorios son Nombre, Apellido, DNI, Fecha de nacimiento, Género, Email corporativo, Área, Puesto y Categoría jerárquica. Puedes incluir información adicional como código, teléfono, salario, etc.

• Subir el archivo desde el botón “Subir archivo Excel”.

2. Importar equipos

• Descarga y completa la plantilla con los campos: DNI del colaborador y DNI del jefe.
  (Opcionales: nombres y apellidos).

• Sube el archivo desde “Subir archivo Excel”.

3. Importar fotos de perfil

• Asigna como nombre de cada imagen el DNI del colaborador.

• Comprime las fotos en un archivo .zip.

• Sube el archivo ZIP desde la opción correspondiente.

4. Importar colaboradores cesados

• Descarga la plantilla desde el botón “Cesados”.

• Completa el campo obligatorio “DNI cesado”.

• Sube el archivo Excel desde el botón indicado.

Opciones por colaborador

Desde el botón de opciones (•••) de cada fila, podrás realizar las siguientes acciones:

• Editar: Accede al formulario de edición.

• Asignar como Gerente General: Cambia el tipo de usuario del colaborador.

• Eliminar: Elimina al colaborador de la plataforma.

Gestión de equipos

Haz clic en el botón “Equipo” de un colaborador para visualizar a los miembros de su equipo y realizar acciones como:

• Editar nombre del equipo.

• Añadir colaboradores: seleccionándolos desde el listado disponible.

• Eliminar colaboradores: desde el menú de configuración (ícono de tuerca).

• Ver perfil de un miembro del equipo.

Búsqueda de colaboradores

Cuando la plataforma ya cuente con información registrada, podrás:

• Buscar colaboradores por nombre desde el buscador, que desplegará la lista en orden alfabético.

• Ver su ubicación en el organigrama, junto con los miembros de su equipo si los tuviera.

• Usar el selector de equipos (esquina superior derecha) para visualizar su estructura jerárquica. Este filtro permite localizar fácilmente cualquier equipo de la organización.

Nota:

Los usuarios con perfil líder podrán visualizar únicamente la estructura jerárquica de su propio equipo y de aquellos colaboradores que tengan relación directa con alguno de sus miembros.