Como usuario Business Partner, esta sección te permite visualizar información acerca de las áreas que tienes asignadas y realizar acciones de acuerdo a la naturaleza de tu usuario.
1.1. Vista General*
Al hacer clic en la opción "Listado" de la sección "Organización" se muestra el listado de colaboradores de las áreas que tiene asignadas, está conformado por las columnas Nombre, Apellido, Tipo, Área, Nombre del equipo, Equipo y Opciones. Además, se contará con los siguientes elementos:
Buscador por nombre y apellido.
Selector múltiple de áreas, el cual tiene como opciones las áreas asignadas. Además, cuentas con un buscador para facilitar la localización de áreas.
Botón para registrar un nuevo colaborador.
Botón para importar colaboradores, equipos, fotos o cesados.
1.2. Perfil del Colaborador*
Al hacer clic en el nombre de un colaborador del área que tenga asignada, se abre un modal lateral mostrando los datos del colaborador. Desde el cual se pueden crear objetivos directamente a los colaboradores.
1.3. Opciones del Colaborador*
Al hacer clic a el botón " (•••) " de la columna "Opciones" de un colaborador del área que tenga asignada, la cantidad de opciones va a depender de si el colaborador está asignado como Gerente General o no, las cuales son:
Editar: Al hacer clic se dirigirá al formulario de edición de datos de un colaborador.
Asignar como gerente general: Esta opción te mostrará un modal que cambiará el tipo "Colaborador" a "Gerente General" teniendo en cuenta algunas consideraciones.
Eliminar: Esta opción confirmará la eliminación del colaborador en la plataforma.
1.4. Gestión de Equipos*
Al hacer clic en el botón azul de un colaborador en la columna "Equipo", verás un modal en el cual se muestra información del equipo del colaborador seleccionado. Adicionalmente, podrás realizar las siguientes acciones:
Cambiar el nombre del equipo: Al hacer clic al botón verás un modal que permitirá editar el nombre.
Añadir colaboradores al equipo: Al hacer clic al botón verás un modal que mostrará a los colaboradores disponibles para ser añadidos a un equipo. Haz clic en el checkbox que desees tomar en cuenta y elige la opción "Añadir colaborador al equipo".
Eliminar colaboradores del equipo: Primero haz clic en el ícono de tuerca en la columna "Opciones" y luego elige la opción con el ícono “(-)”.
Ver perfil de un miembro del equipo: Primero haz clic en el ícono de
tuerca en la columna "Opciones" y luego elige la opción con el ícono de perfil.
1.5. Agregar Colaborador*
Al hacer clic en el botón “Agregar colaborador” que encontrarás en la parte superior derecha se abrirá el formulario de registro de un colaborador. Completa los campos obligatorios en el formulario (aquellos marcados por un asterisco) y haz clic en el botón celeste "Guardar", con ello los cambios quedarán registrados.
NUEVO
? Ahora cuentas con la opción "Otros" en el campo "Género" de la información del colaborador.
1.6. Importar Colaboradores*
Verás el botón “Importar” en la esquina superior derecha, haz clic en este y elige la opción “Colaboradores”. Para obtener el documento haz clic en el botón "Descargar plantilla" y luego en el botón “Descargar archivo".
Completar plantilla: El archivo debe tener obligatoriamente los campos Nombre, Apellido, DNI, Fecha de Nacimiento, Género, Email Corporativo, Área, Puesto y Categoría jerárquica. Además, cuenta con campos opcionales como Código, Fecha de entrada, Ubicación geográfica, Teléfono, Anexo, Salario y Variables, en caso sea necesario.
Subir archivo: Para este paso haz clic al botón "Subir archivo Excel" y selecciona la plantilla completada. En la esquina superior derecha verás el resultado de la importación.
1.7. Importar Equipos*
Es un procedimiento similar a la importación de colaboradores. Aquí deberás elegir la opción "Equipos".
Los pasos para importar equipos son:
Descargar plantilla: Para obtener el documento haz clic en el botón "Descargar plantilla" y luego en el botón "Ver".
Completar plantilla: El archivo debe tener obligatoriamente los campos DNI, Colaborador y DNI jefe. Además, se pueden completar los campos opcionales como Nombre Colaborador, Apellido Colaborador, Nombre jefe y Apellido jefe, en caso sea necesario.
Subir archivo: Para este paso haz clic al botón "Subir archivo Excel" y selecciona la plantilla completada. En la esquina superior derecha verás el resultado de la importación.
1.8. Importar Fotos de perfil*
Verás el botón “Importar” en la esquina superior derecha, haz clic en este y elige la opción “Fotos de perfil”.
Los pasos para importar fotos de perfil son:
Colocar nombre a las fotos: Para que puedan ser importadas, cada foto debe tener el número de DNI del colaborador asignado.
Zipear las fotos: Selecciona todos los archivos y haz clic en la opción "Comprimir en archivo ZIP".
Subir archivo: Para este paso haz clic al botón "Subir archivo zip..." y selecciona el archivo generado en el paso anterior. En la esquina superior derecha verás el resultado de la importación.
(*) Del área que tiene asignada.
1.9. Importar Cesados*
Al hacer clic en el botón “Cesados” la plataforma te llevará a esta pantalla en la cual podrás descargar la plantilla correspondiente al flujo.
El botón "Descargar plantilla" te brindará automáticamente el Excel de "Cesados".
El cual tiene como único campo obligatorio la columna "DNI cesado".
Luego de completar la plantilla, haz clic en el botón "Subir archivo Excel" y la plataforma procesará la información.
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat de la plataforma en la esquina inferior derecha de tu pantalla y te responderemos a la brevedad posible.
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