Recuerda que al tener un usuario de Business Partner podrás realizar estas acciones únicamente en los colaboradores y equipos que pertenecen a tu área asignada.
Te mostramos de qué manera podrás realizar el seguimiento a una revisión.
Esta cuenta con la siguiente estructura estructura:
1. Nombre e intervalo de la revisión: El nombre que elegiste durante el flujo de creación.
2. Estado y tipo de evaluación: Dado que la fecha actual se encuentra dentro del intervalo toma el estado “En proceso” y la etiqueta de tipo de evaluación es “Revisión”.
3. Categorías jerárquicas participantes: En este caso participan Gerencia y Jefatura.
4. a. Botón “Importar”: Te permitirá importar evaluados con una plantilla que debes completar para ver la información cargada en el sistema. También podrás cargar el importable de calibración, en esta guía te contamos más detalles de este último punto.
4. b. Botón exportar: La plataforma te brinda 4 descargables (Excel) la tabla de colaboradores, tabla de líderes, reportes de objetivos y reporte de resultados.
El reporte de objetivos te brinda el detalle de cada objetivo, su progreso y etiqueta en la semaforización. Mientras que el reporte de resultados muestra el resultado total del avance de objetivos (el promedio de etiquetas), la nota general de competencias y la nota de cada una de ellas. De esta forma podrás realizar un seguimiento más detallado a los participantes de la revisión.
5. Widget participantes: Incluye el número de evaluadores y líderes en la revisión.
6. Barra de progreso: Muestra el porcentaje de avance de colaboradores cuya revisión ha sido finalizada.
7. Estado de los objetivos: Muestra la segmentación de objetivos según su estado (En riesgo, Atrasado, En camino y Sin revisar) y una barra de progreso que toma el color de acuerdo a la distribución.
8. Pestaña “Evaluados”
Aquí verás el estado y avance de las revisiones de los colaboradores participantes, a medida que se finalicen la plataforma te mostrará la información en cada columna.
Si necesitas realizar la revisión de un colaborador nuevamente la plataforma te permite revertirla. Al pasar el mouse sobre el check verde (de la columna "Revisión") aparecerá la opción “Revertir” y al darle clic la revisión estará habilitada.
La pestaña "Evaluados" consta de las siguientes columnas:
Información detallada de cada colaborador: Nombres, apellidos, DNI, líder, puesto, área, categoría jerárquica y ubicación geográfica.
Revisión: Muestra el estado que adopta la revisión durante el flujo:
Pendiente: si aún no se realiza la revisión
Pendiente evaluar: cuando la revisión está habilitada
Check verde: cuando la revisión ya fue realizada y cuando se sombrea con el cursor es posible revertir la revisión.
Objetivos: En camino, atrasados y en riesgo
Competencias: Es el resultado promedio de las competencias del colaborador.
Encuesta feedback: Muestra si el colaborador calificó el feedback recibido por su líder a través de la encuesta de satisfacción, luego de que su líder ha marcado en el sistema que se ha realizado la reunión de feedback.
8.1. Barra buscar: Escribe el nombre del evaluado en la barra, haz clic en el botón "Buscar" (o presiona "Enter") y la plataforma mostrará los resultados teniendo en cuenta la información de todas las páginas de la evaluación.
8.2. ?NUEVO? Ordenar por: Este botón te ayudará a organizar la información de los colaboradores, de forma ascendente (A - Z) o descendente (Z - A), en base a sus nombres, apellidos, el resultado obtenido en sus objetivos, competencias, resultado final, resultado calibrado y el cuadrante en el que se ubican. Esto aplicará para todas las páginas de la tabla.
Ten en cuenta que las opciones “Aplicar” y “Restaurar” se activarán solo si realizas cambios con este botón y este orden permanecerá siempre y cuando no salgas de la vista interna de la revisión.
8.3. Filtro: Al lado de la barra buscadora encontrarás el filtro que permitirá seleccionar campos facilitarán la búsqueda de evaluados. Elige los filtros, haz clic en el botón "Filtrar" y la plataforma mostrará los resultados teniendo en cuenta la información de todas las páginas de la evaluación.
9. Pestaña “Líderes”
Aquí podrás hacer seguimiento a las revisiones, a su progreso, verificar su estado y si ya se llevó a cabo la reunión de feedback. La vista de esta pestaña es a través de equipos.
La pestaña "Líderes" consta de las siguientes columnas:
Información detallada de cada líder: Nombres, apellidos, DNI, puesto, área y categoría jerárquica.
Revisión: Muestra el número de revisiones realizadas sobre la cantidad total de revisiones que cada líder tiene de acuerdo a los colaboradores de su equipo.
Progreso: Cifra porcentual que detalla el avance, de acuerdo a las revisiones realizadas, de cada líder.
Reunión de feedback: Muestra el número de reuniones de feedback realizadas sobre la cantidad total de reuniones de feedback que cada líder tiene con los colaboradores de su equipo.
9.1. Barra buscar: Escribe el nombre del evaluado en la barra, haz clic en el botón "Buscar" (o presiona "Enter") y la plataforma mostrará los resultados teniendo en cuenta la información de todas las páginas de la evaluación.
9.2. ?NUEVO? Ordenar por: Este botón te ayudará a organizar la información de los colaboradores, de forma ascendente (A - Z) o descendente (Z - A), en base a sus nombres, apellidos, el resultado obtenido en sus objetivos, competencias, resultado final, resultado calibrado y el cuadrante en el que se ubican. Esto aplicará para todas las páginas de la tabla.
Ten en cuenta que las opciones “Aplicar” y “Restaurar” se activarán solo si realizas cambios con este botón y este orden permanecerá siempre y cuando no salgas de la vista interna de la revisión.
9.3. Filtro: Al lado de la barra buscadora encontrarás el filtro que permitirá seleccionar campos facilitarán la búsqueda de evaluados. Elige los filtros, haz clic en el botón "Filtrar" y la plataforma mostrará los resultados teniendo en cuenta la información de todas las páginas de la evaluación.
10.1. Botón "Acciones": Este contiene opciones relacionadas a revertir evaluaciones. Esta guía te dará más detalles.
10.2. Botón “+ Agregar evaluados”: Al darle clic verás un modal lateral que te permitirá añadir participantes según las categorías jerárquicas disponibles. Cuando finalices de añadirlos haz clic en el botón celeste inferior para registrar los cambios que realices.
¿Cómo editar modelos de evaluación de una revisión en Panel de Control?
Para editar algún modelo de evaluación, que aplique a futuras revisiones agendadas, debes hacer el ajuste desde el “Panel de control” en la sección “Modelos de evaluación” y pestaña “Evaluaciones”.
Verás listadas las categorías jerárquicas para las que creaste modelos de evaluación.
Aquí debes seleccionar el modelo de la categoría que modificarás, haz clic en el botón (•••) y elige la opción “Editar”. Esta acción te llevará al siguiente flujo en el que puedes hacer los ajustes necesarios para que tu nuevo modelo sea el ideal para la próxima evaluación.
Cuando hayas terminado haz clic en el botón celeste “Finalizar” que encontrarás en la parte inferior derecha y con ello los cambios quedarán registrados.
Repite este paso las veces que lo necesites.
¡Listo! Ahora sabes cómo seguimiento a una revisión en la plataforma. ?
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat de la plataforma en la esquina inferior derecha de tu pantalla y te responderemos a la brevedad posible.
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