Implementación y mantenimiento: Colaboradores - Cómo completar la plantilla de colaboradores

Debes asegurarte de que la plantilla de los colaboradores y las columnas de datos por completar en el archivo de Excel contengan la información correcta, para ello encontrarás los siguientes campos: obligatorios y opcionales.

a. Obligatorios: Es indispensable completar estos campos. De lo contrario no será posible subir el archivo y el sistema notificará un mensaje de error.

b. Opcionales: No es necesario completar estos campos. En caso decidas dejarlos en blanco, no alterará el procesamiento de tu información.

A continuación, te brindamos más detalles de cada campo:

Nombres y apellidos 

Coloca el nombre de pila del colaborador y sus apellidos tanto paterno como materno. Los campos de nombre y apellido paterno son obligatorios, mientras que el de apellido materno es opcional.

DNI 

Ingresa el número de DNI del colaborador. Recuerda que, si el DNI empieza con 0, debes introducir una (‘) previamente al número, ya que es la única forma de que el sistema reconozca el primer dígito e importe el campo correctamente. Por ejemplo, ‘07144289. De no ser así, la plataforma no importará los ceros que se encuentren al lado izquierdo del número de DNI. Este campo es obligatorio.

Email 

Ingresa el correo corporativo del colaborador. Si el colaborador no cuenta con un correo corporativo, puedes ingresar algún correo personal. Este campo es opcional, pues los colaboradores que no cuentan con correo pueden responder las diversas encuestas utilizando su DNI.

Género 

Ingresa el género del colaborador: Masculino (M), Femenino (F) u Otro (O). Basta con que ingreses las letras “M”, “F” u “O”, según corresponda, para que la plataforma acepte los datos de esta columna.

Fechas 

Es obligatorio colocar la fecha de nacimiento del colaborador y su fecha de ingreso a la organización. Para ello, es indispensable que puedas utilizar el siguiente formato: año/mes/día (yyyy/mm/dd). De lo contrario, la plataforma no podrá procesar la información.

Divisiones y puestos ✍️

Coloca la división a la que pertenece el colaborador. Este campo puede hacer referencia a un área o departamento, por ejemplo: Finanzas, Recursos Humanos, entre otros. Es muy importante que la división que coloques aquí haya sido creada previamente en la sección de divisiones y que su nombre sea idéntico, de lo contrario no se podrá importar al colaborador.

Con relación al puesto, deberás colocar el puesto tal como desees que se visualice en la plataforma. Ambos campos son obligatorios.

DNI líder directo ?

Ingresa el DNI de quien esté considerado como líder directo del colaborador. Completar este campo te permitirá que tus equipos se creen de manera automática en la plataforma. Sin embargo, también podrás crearlos de forma automática en la plataforma. Este campo es obligatorio para mediciones de Liderazgo, sin embargo, es opcional para mediciones en otros indicadores.

Categoría jerárquica 

Esta categoría opcional responde al nivel de jerarquía del colaborador. Por ejemplo, Gerente, Jefe o Analista. Crear categorías te permitirá analizar información con cortes por tipo de puesto.

Ubicación Geográfica 

Se refiere a la oficina donde trabaja el colaborador. Esto será especialmente útil para las empresas que cuentan con más de una oficina o sede. Este campo es opcional.

¡Ya conoces los campos de tu plantilla! Ahora que ya sabes qué información colocar en cada uno de ellos podrás importarla de forma correcta en la plataforma.