Exportable de planes de acción

Para descargar el exportable de planes de acción, el usuario deberá dirigirse a pestaña "Seguimiento" dentro del módulo "Seguimiento". Aquí, deberá hacer clic en el botón con ícono de exportación y escoger la opción "Exportar planes de acción".

Nota: Se descargarán los planes de acción de la medición que esté seleccionada en el grupo de filtros.

Tras ello, el usuario bajará un archivo Excel el cual contendrá las siguientes hojas:

Hoja "Consolidado Embajadores": En esta hoja, se detalla información del avance de planes de acción de cada embajador que cuenta con por lo menos 1 asignado.

• Nombre Embajador: Nombre del embajador. Este dato está centrado a la izquierda.
• Apellidos Embajador: Apellidos del embajador. Este dato está centrado a la izquierda.
• DNI: DNI del usuario embajador responsable de los planes de acción. Este dato está centrado a la izquierda.a
• División: División a la cual forma parte el usuario embajador. Este dato está centrado a la izquierda y debe verse en su totalidad en la celda. Si es necesario, la altura de la celda aumentará.
• Avance de planes de acción: Se indica en la tabla el número total de planes de acción del embajador, así como el número de planes que existen por cada cada estado (completados, en ejecución, pendientes , atrasados y vencidos). Los datos deben estar centrados al medio.
• Avance de tareas: Se indica en la tabla el número total de tareas del embajador a lo largo de los distintos planes que maneja, así como el número de tareas que existen por cada cada estado (completados, pendientes y atrasados). Los datos deben estar centrados al medio.

Hoja "Consolidado Divisiones": En esta hoja, se detalla información del avance de planes de acción de cada división que cuenta con por lo menos 1 asignado.

• División: División que cuenta con planes de acción. Este dato está centrado a la izquierda.
• Embajador: Nombre de los embajadores responsables de la división. Este dato está centrado a la izquierda y debe verse en su totalidad en la celda. Si es necesario, la altura de la celda aumentará.
• Avance de planes de acción: Se indica en la tabla el número total de planes de acción de la división, así como el número de planes que existen por cada cada estado (completados, en ejecución, pendientes , atrasados y vencidos). Los datos deben estar centrados al medio.
• Avance de tareas: Se indica en la tabla el número total de tareas de la división a lo largo de los distintos planes que maneja, así como el número de tareas que existen por cada cada estado (completados, pendientes y atrasados). Los datos deben estar centrados al medio.

Hoja "Detalle Planes de Acción": En esta hoja se detalla de manera más específica información ligada a cada plan de acción existente para la medición en cuestión.

• Plan de acción: Nombre del plan de acción. Este dato está centrado a la izquierda y debe verse en su totalidad en la celda.
• División: División a la cual se le asignó el plan de acción. Este dato está centrado a la izquierda.
• Dimensión: Dimensiones que buscan ser mejoradas con el plan de acción. Este dato está centrado a la izquierda y debe verse en su totalidad en la celda. De ser necesario, el alto de la celda aumentará.
• Embajador: Usuario embajador responsable del plan de acción. Este dato está centrado a la izquierda.
• DNI Embajador: DNI del usuario embajador responsable del plan de acción. Este dato está centrado al centro.
• Estado: Estado en el cual se encuentra el plan de acción. Este dato está centrado al centro.
• Progreso: Porcentaje de avance del plan de acción. Se calcula dividiendo el número de tareas completadas sobre el total de existentes dentro del mismo plan de acción. Este dato está centrado al centro.
• Fecha fin: Fecha límite del plan de acción. Por default, esta fecha es la misma que la de de la última tarea del plan de acción. Este dato está centrado al centro.
• Creador del plan de acción: Se listarán los nombres y apellidos paternos de los creadores de cada plan de acción. Considerar que el creador de un PDA es quien hizo click en el botón "Crear"  del formulario de creación del PDA en cuestión.
• Tareas completadas: Número de tareas completadas del plan de acción. Este dato está centrado al centro.
• Tareas pendientes: Número de tareas pendientes del plan de acción. Este dato está centrado al centro.
• Tareas atrasadas: Número de tareas atrasadas del plan de acción. Este dato está centrado al centro.

Exportable de tareas

Para descargar el exportable de tareas, el usuario deberá dirigirse a pestaña "Seguimiento" dentro del módulo "Seguimiento". Aquí, deberá hacer clic en el botón con ícono de exportación y escoger la opción "Exportar tareas"

Nota: Se descargarán las tareas de los planes de acción que existan para la medición que esté seleccionada en el grupo de filtros.

Tras ello, el usuario bajará un archivo Excel el cual contendrá la siguiente información:

• Medición: Nombre de la medición.Este dato está centrado a la izquierda y debe verse en su totalidad en la celda. Si es necesario, la altura de la celda aumentará.
• Plan de acción: Título del plan de acción al cual pertenece la tarea.Este dato está centrado a la izquierda y debe verse en su totalidad en la celda. Si es necesario, la altura de la celda aumentará.
• División: Se listarán los nombres de la división asignada a cada plan de acción.
• Descripción del plan de acción:Descripción del plan de acción al cual pertenece la tarea. Este dato está centrado a la izquierda y debe verse en su totalidad en la celda. Si es necesario, la altura de la celda aumentará.
• Responsable del plan de acción: Se listarán los nombres y apellidos paternos de los responsables de cada plan de acción.
• Creador del plan de acción: Se listarán los nombres y apellidos paternos de los creadores de cada plan de acción. Considerar que el creador de un PDA es quien hizo click en el botón "Crear"  del formulario de creación del PDA en cuestión.
• Fecha fin: Fecha límite de la tarea. Esto aplicará tanto para las tareas con periodicidad como las que no la tienen.
• Tarea: Título de la tarea.Este dato está centrado a la izquierda y debe verse en su totalidad en la celda. Si es necesario, la altura de la celda aumentará.
• Completada: Se indica si la tarea ha sido completada o no.Este dato está centrado a la izquierda.
• Periodicidad: Se indica la periodicidad de la tarea.Este dato está centrado a la izquierda.
• Responsable: Se indica el nombre colaborador responsable de la tarea.Este dato está centrado a la izquierda.

Relación entre divisiones/usuarios y un plan de acción

• Si se elimina una división bajo la cual se creó un plan de acción, el plan de acción también se eliminará en conjunto con la división.
• Si se elimina un embajador asignado a un plan de acción, el plan no se eliminará, pero quedará sin responsable asignado, con la nomenclatura "Sin asignar". El administrador podrá asignarle un nuevo embajador al plan en cualquier momento.