Configurar Autogestão de Dados

Visma Digital permite que o colaborador possa atualizar os seus dados na plataforma. Esta funcionalidade é parte do módulo de Cadastro Digital.

Como se configura?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Empresa ➤ Atualização de dados

2) Nesse item poderão selecionar qual grupo de dados querem habilitar para que possam ser atualizados pelos colaboradores e quais não.

Os dados que poderão alterar os funcionários aparecem na lista a seguir. Os rótulos de Dados Bancários e Endereço variam dependendo do país do aplicativo:

➦ Dados de contato

• Telefone fixo.

• Telefone celular.

• Pessoa contato.

• Tipo de contato.

• Telefone de emergência.

➦ Dados bancários

• Banco (todos os países: Argentina, Peru, Chile e Colômbia).

• CBU (é CCI no Peru. Não é solicitado em outros países).

• Tipo de conta (todos os países: Argentina, Peru, Chile e Colômbia).

• Número de conta (campo só para Peru, Chile e Colômbia).

• Tipo de pagamento (campo só para Peru).

Nota: No caso particular do Peru, a plataforma permite registrar dois grupos de dados de conta (um para Conta Salário e outro CTS).

➦ Como me identifico?

• Como você gostaria de ser chamado?

• Gênero.

• Atualização de foto.

➦ Endereço

• País de residência.

• Província, Estado ou Departamento (conforme o país).

• Cidade, Distrito, Comuna ou Município (conforme o país).

• Rua.

• Número.

• Andar.

• Apartamento.

• Bairro.

• Quarteirão.

• Tipo de endereço.

Todos os pedidos de modificação de dados requerem aprovação de RH e serão encontrados no portal administrador na Bandeja de Tarefas.

O funcionário não poderá realizar outra alteração até que a última solicitação seja aprovada/rejeitada pelo administrador RH. Nesse item o funcionário só tem a opção de cancelar a solicitação.

Especificações da funcionalidade (empresas de TuRecibo sem integração com Visma People)

➦ Nota 1: Os dados alterados, depois de aprovada a solicitação por parte de RH, impactarão automaticamente no cadastro do funcionário em TuRecibo.

➦ Nota 2: As alterações no campo "Como você gostaria de ser chamado?" se refletem na página inicial de TuRecibo: no cumprimento dentro da plataforma, no menu de autogestão e na representação gráfica da equipe. Em personalização de correios em TuRecibo, esse dado está representado pelo tag Nickname.

➦ Nota 3: A atualização de foto no item “Como me identifico”, não impacta no cadastro em TuRecibo (só em VP, caso tenha integração ativa).

➦ Nota 4: A emissão automática do documento de declaração juramentada de endereço, só está habilitada em plataformas da Argentina com TuRecibo stand alone. Não aplica para outros países.

➦ Nota 5: RH tem a opção de editar a qualquer hora a informação do funcionário, acessando o cadastro do colaborador ➤ Informação Pessoal. A informação em "Como me identifico" é a única que não pode ser alterada por RH.