Criar Tipo de Documento

Visma Digital permite autoadministrar a criação/edição de um tipo de documento dentro do sistema.

O que é um Tipo de Documento?

É o nome do documento que vai ser publicado por RH. Esses documentos ficarão na pasta destino onde foram criados.

Por exemplo: Mensal, Liquidação Final, Férias, Bilhetes de Pagamento, Rol de Pagamento, Utilidades etc.

Propriedades dos Documentos

➦ Formulário Digital: Esta propriedade está vinculada ao módulo de Cadastros Digitais. Caso tenha contratado o módulo, poderá criar tipos de documentos que alojem formulários digitais. É recomendável criar este documento sobre uma pasta que tenha designada a propriedade de assinatura sobre documentos.

➦ Captura de Identificador Único: Este parâmetro permite selecionar a forma em que a plataforma detecta o identificador no arquivo. É possível configurar que seja captado o identificador realizando uma digitalização na primeira página do documento (CUIL/RUT/CI/DNI/RFC/CC) ou que seja captado no próprio nome do arquivo (Por exemplo: 27388152991.pdf).

➦ Nome do Documento em notificação: Permite modificar o nome do documento recebido pelo colaborador no seu  e-mail para fazer mais fácil a sua identificação.

➦ Publicação Genérica: Oferece a possibilidade de configurar o documento para a publicação genérica permitindo assim enviar um mesmo documento de forma massiva sem necessidade de que ele possua um identificador único.

➦ Carga de documento por Funcionário: Propriedade vinculada ao módulo de Cadastros Digitais. Caso tenha sido contratado o módulo, poderá habilitar esta configuração para que o colaborador possa carregar documentos na plataforma e que RH os receba para tomar ação sobre eles.

Cómo criar um novo documento?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Empresa ⮞ Configuração de Pastas.

2) Clicar em Tipos de documentos e, a seguir, no botão (+) Criar tipo de documento.

3) Configurar as propriedades do documento e pressionar no botão Salvar documento.