Criar Pasta

Na plataforma de TuRecibo é possível autoadministrar a Configuração de pastas, podendo assim criar ou modificar os parâmetros de qualquer pasta dentro do sistema.

Oque é uma pasta?

É a maior hierarquia no destino dos documentos que se publicam. O fato de estarem segmentados os documentos na organização facilita a sua posterior pesquisa. Uma pasta pode ter vários tipos de documentos associados.

Por exemplo:  Documentação Interna, Documentos Cadastros, Formulários Digitais, Contracheque.

Propriedades das Pastas

➦ Visível para Funcionários: Esta propriedade indica que todo documento que seja publicado será visualizado na bandeja de documentos do colaborador.

➦ Oculto depois de Assinar: Este parâmetro oculta um documento depois dele ser assinado pelo trabalhador, o documento sempre fica disponível para a área de RH no Pesquisador de Documentos.

➦ Requer Assinatura: Todos aqueles documentos associados a uma pasta e que possuam esta propriedade, vão requerer a assinatura do funcionário.

Como criar uma nova pasta?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Empresa ⮞ Configuração de Pastas.

2) Clicar no botão (+) Criar Pasta e configurar os seguintes parâmetros:

➦ Nome da pasta: O nome da pasta permite identificar os documentos que se armazenem nela, é recomendável que seja um nome descritivo.

➦ Requer Assinatura: Define se a pasta vai incluir documentação que precise ou não da assinatura do funcionário. Caso precise de assinatura, o sistema habilita a possibilidade de definir se a pasta tem prioridade para ser assinada.

➦ Visível na bandeja do colaborador: Permite configurar se os documentos vão estar visíveis na bandeja de entrada do colaborador para possam ser visualizados, descarregados e impressos.

3) Depois de definidos os parâmetros clique no botão Salvar Pasta para finalizar o processo.