Criar Documento [Carga de Arquivos]

TuRecibo permite criar um documento para utilizar a seção de Carga de arquivos do módulo de Cadastros Digitais para que um funcionário possa enviar documentação a RH.

Como criar um novo documento?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com e selecionar a opção Empresa ⮞ Configuração de Pastas.

2) Clicar em Tipos de documentos e, a seguir, no botão (+) Criar tipo de documento.

3) Configurar as propriedades do documento e pressionar no botão Salvar documento.

Propriedades do documento

➦ Nome do documento: Esta propriedade informa o nome que vai adotar o documento para poder identificá-lo dentro da plataforma.

➦ Formulário Digital: Este parâmetro permite configurar o documento como um e-form para que o funcionário possa preencher informação sobre o documento. Neste caso a opção deve ser marcada como “Não” para poder avançar.

➦ Identificador Único: Esta opção permite configurar o processo de captura dentro do documento. Pode se deixar qualquer opção selecionada já que não é requerido identificador algum para o funcionário poder enviar a documentação a RH.

➦ Nome por defeito: Esta propriedade permite definir se vai utilizar o texto definido por defeito ou se vai modificá-lo por outro mais descritivo na hora de enviar a notificação para o funcionário.

➦ Publicação Genérica: Este parâmetro permite configurar o documento para poder enviá-lo através da publicação genérica.

➦ Carga do documento por colaborador: Este parâmetro deve estar selecionado para habilitar o documento sobre a web do funcionário e que a pessoa possa enviá-lo para RH.

➦ Quantidade de páginas: Permite definir a quantidade de páginas que vão ser solicitadas pelo documento. Se selecionar a opção 2 páginas, a plataforma vai solicitar uma página para frente e outra para o verso do documento.

➦ Configuração de assinatura: Não é necessário realizar esta configuração para poder avançar com a criação do documento.

4) Depois de criado o documento, sugere-se acessar a web do funcionário e conferir que figure corretamente para a vista do funcionário.