La plataforma de TuRecibo permite actualizar de forma masiva datos sobre el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos si por ejemplo se genera una rotación de usuarios que afecte a la configuración establecida actualmente.

¿Como realizar el procedimiento?

1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y hacer clic sobre el acceso rápido Agregar empleados sobre la interfaz de inicio.


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2) Hacer clic sobre el botón Descargar para bajar un reporte de usuarios y sobre ese archivo realizar los ajustes que se consideren necesarios. 


Nota: Las columnas correspondientes al módulo son la K (numero_legajo_aprobador), L (niveles_aprobacion) y M (cod_calculo_vacaciones).


¿Como se completan las columnas?


➦ Numero de Legajo Aprobador y Nivel de Aprobación:


Si el nivel de aprobación es 0 la licencia no pasa por ningún flujo de aprobación. En este caso las licencias son aprobadas directamente por cualquier usuario administrador en TuRecibo. En este caso la columna K se debe dejar en blanco.


⮞ Si el nivel de aprobación es 1 la licencia requiere la aprobación de un Jefe + RRHH . En este caso es necesario completar la columna K con el número de legajo del jefe aprobador.


⮞ Si el nivel de aprobación es 2 se informa en la columna K el número de legajo del jefe más inmediato o próximo. El siguiente aprobador va a ser detectado automáticamente por el sistema, localizando el aprobador que tiene asignado el primer jefe definido en el CSV. 


Por ejemplo: Si el primer aprobador es el legajo 80 y a su vez ese legajo tiene definido como aprobador el 4, el legajo 4 será el segundo aprobador de la persona.


➦ Código de Política: El valor va a depender del tipo de política que se tenga configurado en el sistema. Si no recuerda el código puede solicitarlo al área de mesa de ayuda.


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3) Una vez actualizado el CSV ingresar nuevamente a esta ventana y configurar los siguientes parámetros:


¿Que opciones de actualización existen?


➦ Modificar usuarios existentes: Tildar esta opción para poder realizar la actualización de datos.


➦ Enviar email de notificación a los usuarios: Destildar esta opción para evitar enviar un correo de notificación a los empleados.


➦ Asignar permisos para módulo de Licencias: Habilitar esta opción para poder realizar un ajuste sobre los campos correspondientes al módulo.


➦ Elegir Onboarding: Propiedad asociada directamente al módulo de Legajos Digitales. En caso de tener contratado el módulo, seleccionar la opción Ninguno en el punto 3 (Elegir Onboarding).



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4) Procesar el archivo y verificar los ajustes realizados desde la sección Empleados.