Envío Individual de Eforms

Visma Digital permite enviar formularios digitales (e-forms) de forma individual a un empleado dentro de la plataforma.

¿Cómo realizar un envío individual?

1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ⮞ Formularios ⮞ Publicar Formularios.

2) Completar los siguientes campos:

➦ Destinatario: Persona a la cual se le va a realizar el envío. Es posible colocar más de un usuario dentro de el mismo envío. Al comenzar a escribir la plataforma sugiere de forma automática los datos relacionados.

➦ Plantilla de envío: Por defecto el valor viene configurado como Ninguno y de esta manera debe completarse el Asunto, Mensaje y adjuntar los formularios manualmente. 

Si por el contrario, se selecciona una plantilla se completan los campos mencionados anteriormente de forma automática.

Ejemplo utilizando una plantilla de envío.

➦ Comunicación por email: Si se envía la notificación al empleado se debe completar los campos Asunto y Mensaje. En caso de no decidir enviar la notificación el empleado no recibirá ningún correo.

➦ Asunto: Es un texto que hace referencia al envío a realizar. Figura como asunto de la notificación que recibe el empleado vía email.

➦ Mensaje: Permite informar un mensaje de cara al empleado. Este texto también forma parte de la notificación que se envía por email.

➦ Adjuntos: Son los formularios que van a formar parte del envío. Al hacer clic sobre el icono se debe seleccionar cada formulario de forma manual informando previamente la carpeta sobre la cual se va a alojar el archivo en la bandeja del empleado.

Desde el ícono de acción es posible acceder a una previsualización del formulario.

3) Hacer clic sobre el botón Enviar  y validar el proceso.

Nota: En caso de que el envío se haya realizado sobre un usuario que no tiene asociado un correo electrónico la plataforma notificará que el envío fue realizado pero sin enviar la notificación correspondiente.