Ciclo de objetivos: Configuraciones y seguimiento - Creación de ciclo de objetivos

¿Qué son los ciclos de objetivos?

Un ciclo de objetivos es un intervalo de tiempo que incluye etapas para la creación y seguimiento de objetivos de los colaboradores. Cada ciclo tiene:

• Fecha de inicio y fin.
• Un intervalo específico para la definición de objetivos.
  
  

Aunque los ciclos están asociados a periodos, funcionan de forma independiente, por lo que puedes visualizarlos o editarlos sin depender del periodo activo. Además:

• Puedes tener varios ciclos en simultáneo.
• Un colaborador puede pertenecer a más de un ciclo.
  
  

Estados posibles

• Definición en proceso: entre la fecha de inicio y fin de definición.
• Definición pendiente: antes de la fecha de inicio de definición.
• Inicio del ciclo pendiente: antes de la fecha de inicio del ciclo.
• Ciclo en proceso: entre la fecha de inicio y fin del ciclo.
• Ciclo cerrado: cuando la fecha fin ya pasó.

¿Cómo crear un ciclo de objetivos?

Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

1. Contar con al menos un periodo en estado activo o pendiente.
2. Tener un modelo de evaluación con peso en objetivos.
3. Haber creado al menos un parámetro de evaluación para objetivos.

Luego:

1. Ingresa a la sección “Desempeño”.
2. Selecciona la opción “Objetivos”.
3. Haz clic en “+ Crear ciclo” para abrir el formulario de creación.
   
   

Paso 1: Configuración

Completa los siguientes campos:

• Periodo: selecciona entre los periodos activos o pendientes.
• Nombre del ciclo: debe ser único.
• Intervalo de definición: fechas de inicio y fin para que los colaboradores definan objetivos.
• Intervalo del ciclo: fechas de inicio y fin del ciclo.
• Opciones de personalización:
  • Peso diferenciado: asigna distintos pesos a los objetivos (suma 100%).
  • Edición durante el ciclo: permite modificar objetivos después de la fecha límite de definición.
  • Parámetros obligatorios: asigna parámetros de evaluación a cada objetivo.
    
    

Cuando completes todos los campos obligatorios, haz clic en “Siguiente”.

Paso 2: Parámetros de evaluación

Selecciona el parámetro de evaluación de tipo objetivos. El sistema mostrará la información de configuración realizada previamente en el Panel de Control.

Al elegirlo, se habilita el botón “Siguiente”.

Paso 3: Selección de participantes

Define los colaboradores que participarán en el ciclo.

• Haz clic en “Agregar participantes” para abrir un modal con las categorías jerárquicas disponibles.
• Usa el buscador para filtrar por nombre, apellido, categoría o puesto.
• Marca el checkbox de una categoría o colaborador y confirma con “Agregar”.
• Solo aparecerán colaboradores que no hayan sido añadidos previamente al ciclo.
  
  

Carga masiva:

• Descarga la plantilla en Excel desde “Descargar plantilla”.
• Completa la información siguiendo las instrucciones.
• Carga el archivo desde “Importar participantes”.
• Si hay errores, la plataforma los listará para su corrección.
• Una vez validada la carga, haz clic en “Finalizar”.
  
  

Paso 4: Resumen

Revisa un resumen de:

• Configuración.
• Parámetros de evaluación.
• Participantes.
  
  

Si todo está correcto, haz clic en “Finalizar” para crear el ciclo.
En caso de errores, el sistema mostrará un mensaje y deberás corregirlos antes de avanzar.

La única situación que impide la creación es que un colaborador no tenga líder asignado; en ese caso, el sistema mostrará un listado para su corrección.