Ciclo de objetivos: Configuraciones y seguimiento - Seguimiento de ciclo de objetivos

Para este flujo debes hacer clic en la sección “Desempeño”, luego en “Objetivos” y elegir el ciclo de objetivos que deseas revisar.

Ahora cuentas con la columna DNI de los colaboradores que forman parte de cada ciclo de objetivos.

Al ingresar a un ciclo verás una tabla similar a esta:

Encontrarás los colaboradores que fueron incluidos dentro del ciclo y en la columna “Definición” verás el estado correspondiente a los objetivos:

- Pendiente: Si aún no los definen.

- En proceso: Cuando están pendientes de aprobación.

- Check verde: Cuando ya fueron definidos y aprobados.

En la columna “Aprobación” verás los objetivos que fueron aprobados sobre el total de objetivos definidos por cada colaborador, esto te dará un panorama general de cómo va el avance de definición de objetivos

Y el “Switch de edición” que permitirá habilitar o deshabilitar la edición de objetivos para el colaborador. Si un colaborador edita un objetivo, el cambio deberá ser aprobado, ya sea por el líder o el administrador de la plataforma.

Al ingresar a la tabla de líderes verás la siguiente información:

Encontrarás los líderes que fueron incluidos dentro del ciclo y tres columnas importantes que te darán visibilidad para hacer seguimiento a la definición de objetivos de sus equipos:

- Columna Definición: Muestra el porcentaje de colaboradores del equipo del líder participantes del ciclo que ya han culminado con la definición de sus objetivos.

- Columna Aprobación: Muestra el porcentaje de colaboradores del equipo del líder que ya cuentan con el 100% de sus objetivos aprobados.

- Columna Actualización: Muestra el porcentaje de colaboradores del equipo del líder que ya han marcado el estado (semaforización referencial) del 100% de sus objetivos.

→ Botón exportar:

Te permitirá obtener tres archivos:

- Tabla de colaboradores y Tabla de líderes: Te brindan un documento Excel con los datos de la tabla, así tendrás una referencia de cómo va el avance a nivel de definición/aprobación/actualización de objetivos de cada grupo.

Ahora podrás visualizar el correo de los colaboradores y líderes en su respectivo exportable para realizar un mejor seguimiento del proceso.

- Objetivos: Te brinda un documento Excel con los datos de la tabla, así tendrás una referencia de cómo va el avance de definición/aprobación/actualización de objetivos de todos los participantes incluidos en el ciclo de objetivos.

Ten en cuenta que en este tipo de exportable estará presente la columna "ID Objetivo", El ID del objetivo ayudará a identificar todos los objetivos definidos y evaluados dentro del ciclo de objetivos y es otorgado por la plataforma. No debes editar este campo.

→ Botón Acciones:

Es posible que el líder de cada colaborador sea el encargado de aprobar sus objetivos, pero también podrán ser aprobados por el administrador de la plataforma de forma manual y masiva.

Puedes revisar los objetivos propuestos por cada colaborador haciendo clic en su nombre, esto abrirá un modal lateral en el que debes elegir el ciclo en el que harás la revisión y verás qué objetivos tiene pendientes por aprobar:

Haz clic en el ícono “>” y con ello podrás realizar estas tres acciones con el objetivo:

O, desde el panel de colaboradores, puedes seleccionar su checkbox, hacer clic en el botón “Acciones” y elegir la opción “Aprobar objetivos de colaboradores seleccionados”. De esta forma también podrás aprobar los objetivos de uno o varios colaboradores (de acuerdo a los checkbox que selecciones), así como también eliminarlos del proceso de evaluación con la opción que se encuentra debajo “Eliminar colaboradores seleccionados”.

→ Botón “+Agregar participantes”

Este botón permitirá incluir nuevos participantes dentro del ciclo de objetivos, al darle clic se abrirá un modal lateral con todos los colaboradores disponibles (que no formen parte de otro proceso que se encuentre en curso).

Al seleccionar uno o más checkbox el botón “Agregar” se activa y con ello verás que los colaboradores fueron incluidos en el ciclo de objetivos.

→ Botón “Importar participantes”

Si bien puedes añadir participantes manualmente, este botón te ayudará a hacerlo de forma masiva a través de una plantilla. Para ello debes hacer clic en este y descargar la plantilla que te brinda la plataforma.

Complétala de acuerdo a la hoja de instrucciones que encontrarás en una de las pestañas y recuerda que hay campos obligatorios, todos ellos deben estar marcados para que la importación sea exitosa.

Finalmente súbela a la plataforma, esta te notificará en caso surja algún error durante el proceso de importación y de esta forma podrás corregir el error par que la data sea cargada por completo.

→ Botón “Importar objetivos”

Este botón te permitirá importar objetivos a la plataforma de manera parcial o masiva a través de una plantilla. Para ello debes hacer clic en este y descargar la plantilla que te brinda la plataforma.

En esta guía te explicamos a detalle este proceso: Importación de objetivos

¡Listo! Ahora puedes hacer seguimiento a un ciclo de objetivos en la plataforma. 

¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat de la plataforma en la esquina inferior derecha de tu pantalla y te responderemos a la brevedad posible