Gestión de la organización: ¿Qué es la pre-oficialización?

Modificado el Vie., 8 Nov. a las 6:27 P. M.

Recuerda que al tener un usuario de Business Partner podrás realizar estas acciones únicamente en los colaboradores y equipos que pertenecen a tu área asignada.

Es un proceso que se activa durante la creación de una evaluación o en la configuración de la misma y brinda la posibilidad de que los líderes puedan oficializar (compartir) los resultados de las evaluaciones con sus equipos luego de que Gestión Humana las haya pre-oficializado (validado).

Tiene las siguientes características:

Solo está disponible cuando el switch de calibración está activado.
El switch puede activar o desactivarse hasta que la evaluación esté cerrada.
El administrador pre-oficializa a un colaborador y después el líder puede oficializarlo.
Como administrador puedes revertir este proceso en caso hayas pre-oficializado resultados por error con la opción “Revertir pre-oficialización” desde el botón “Acciones” o el botón (•••) de la columna "Acciones".
El líder recibe un correo y ve una notificación en la plataforma cuando tiene colaboradores listos para pre-oficializar.
El líder ve una alerta en la vista interna de la evaluación cuando tiene colaboradores listos para ser oficializados.

Ten en cuenta que para pre-oficializar, de manera individual o por equipos, el líder debe haber finalizado y enviado a calibrar los resultados de su equipo (en caso la evaluación contemple calibración).

Si la evaluación contempla calibración y el switch de pre-oficialización está activado, además de Gestión Humana, los líderes también cuentan con la posibilidad de oficializar resultados. Por lo tanto, el flujo sería el siguiente:

*No es obligatorio calibrar para poder pre-oficializar.

La pre-oficialización puede ser de forma individual en la pestaña Evaluados desde el botón (•••) de la columna "Acciones" con la opción "Pre-oficializar resultados". Solo debes confirmar la acción del modal haciendo clic en el botón "Pre-oficializar" y el sistema actualizará la información.

Si no marcas ningún checkbox y eliges la opción "Pre-oficializar todos los resultados" esto aplicará para los equipos cuyas evaluaciones han sido finalizadas y enviadas a calibrar (en caso contemple calibración).

O por equipos en la pestaña Líderes desde el botón "Acciones" con la opción "Pre-oficializar resultados de los equipos seleccionados". Solo debes confirmar la acción del modal haciendo clic en el botón "Pre-oficializar" y el sistema actualizará la información.

Si no marcas ningún checkbox y eliges la opción "Pre-oficializar resultados de todos los equipos" esto aplicará para los equipos cuyas evaluaciones han sido finalizadas y enviadas a calibrar.

En las guías botón "Acciones" en pestaña "Evaluados" y botón "Acciones" en pestaña "Líderes", te contamos más detalles relacionados a las opciones disponibles con el proceso de pre-oficialización.

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