Administrador: Evaluaciones y revisiones: Configuraciones y seguimiento - Vista interna de la evaluación

Vista interna de una evaluación

Al ingresar a una evaluación encontrarás distintas funcionalidades que te permitirán gestionarla y hacer seguimiento de manera eficiente:

Agregar evaluados

En la parte superior derecha verás el botón “+ Agregar evaluados”, que permite añadir participantes de forma individual, y el botón “Importar evaluados” para hacerlo de forma masiva.

Exportar información

Mediante el botón “Exportar” podrás descargar reportes en Excel, incluyendo:

• Tabla de evaluados

• Tabla de líderes

• Reporte de objetivos

• Reporte de resultados

Menú de opciones (ícono de tres puntos)

Al hacer clic en los tres puntos, se despliega un menú con las siguientes acciones:

• Configuración: Acceso a opciones generales de la evaluación.

• Parámetros de evaluación: Podrás editar esta sección solo si ningún colaborador ha iniciado su evaluación. De lo contrario, los campos estarán bloqueados.

• Modelos de evaluación: Puedes realizar modificaciones siempre que el flujo no haya comenzado.

• Enviar correo recordatorio de evaluación: Envía un recordatorio a los evaluadores seleccionando el checkbox y confirmando el envío.

• Enviar correo recordatorio de oficialización: Importante: Esta opción no debe mostrarse si el único evaluado es el gerente general.

• Eliminar evaluación: Para confirmar la eliminación deberás escribir la palabra “Eliminar” y hacer clic en “Aceptar”.

Pestañas disponibles

• Evaluados: Visualiza el avance y estado de cada evaluación. La información se actualiza a medida que los colaboradores completan su proceso.

• Líderes: Da seguimiento al progreso de los líderes, su estado (pendiente, finalizado, reunión de feedback realizada) según los equipos asignados.

• Evaluadores 360°: Revisa cuántas evaluaciones 360° han sido completadas por los colaboradores.

Filtros y orden

• Filtrar: Permite personalizar la información según tus criterios. Los filtros se mantienen mientras permanezcas en la vista interna. Puedes eliminarlos desde la “x” de cada filtro o con el botón “Borrar filtros”.

• Ordenar por: Organiza la tabla por nombre, apellido, resultados u otras métricas, de forma ascendente o descendente. El orden se mantiene mientras no salgas de esta vista. Las opciones “Aplicar” y “Restaurar” se activan solo al hacer cambios.

Seguimiento del progreso

En la sección “Seguimiento de evaluados” podrás visualizar el progreso general de la evaluación. Al pasar el cursor sobre el porcentaje, se mostrará un tooltip con el detalle de:

• Evaluaciones realizadas

• Colaboradores con evaluación completa

También verás tarjetas con el estado de cada etapa:

• Evaluación del líder

• Evaluación 360°

• Autoevaluación de competencias

• Autoevaluación de objetivos

Estas etapas pueden variar según el tipo y alcance de la evaluación definido por tu organización. Al pasar el cursor sobre los tooltips de cada tarjeta, obtendrás más información sobre su funcionamiento.

Botón de acciones y botón (•••) 

Gráfico de distribución de resultados

Esta sección muestra curvas de distribución que representan visualmente los resultados de la evaluación de desempeño. Incluye gráficos para:

• Resultado de objetivos

• Resultado de competencias

• Resultado final

La información se actualiza automáticamente conforme los líderes completan sus evaluaciones.