1) El empleado ingresa desde www.turecibo.com o la url personalizada, luego debe ingresar al menú Gestión de documentos ➤ Enviar documento ➤ Ir a carga de archivos
2) Selecciona el documento que desea cargar.
3) Carga el documento seleccionado y lo envía.
4) En Consulta de solicitudes, el empleado podrá visualizar y hacer seguimiento de los documentos enviados por Workflow y el detalle de cada uno: Fecha, Solicitado por, Tipo de documento, Estado (aprobado, en curso, rechazado), y ver documento.
Los números representan la cantidad de aprobadores en el flujo (aprobador 1, aprobador 2).
Los colores de las esferas indican el estado de revisión del documento/solicitud por cada aprobador:
- Gris: no habilitado aun para revisión.
- Naranja: habilitado y pendiente de revisión (aprobación/rechazo).
- Verde: aprobado.
- Rojo: rechazado.
5) Si el documento implica doble aprobación, se envía un correo electrónico al primer aprobador (en este ejemplo, el manager) para notificar sobre el documento a revisar.
Se dispone del documento en primera instancia, solo en la bandeja de tareas del mánager para aprobar o rechazar.
6) El mánager aprueba o rechaza el documento y el documento se desaparece de su bandeja.
7) Si el documento fue aprobado, se envía un correo electrónico al siguiente aprobador (en este ejemplo, RRHH) notificando sobre el documento a revisar.
Se dispone del documento en la bandeja de tareas de RRHH para aprobar o rechazar.
Junto a la previsualización del documento, RRHH puede revisar el detalle del estado del workflow del documento.
8) RRHH aprueba el documento y el documento se desaparece de su bandeja.
9) El documento queda disponible en el legajo del empleado (se puede ubicar en el Buscador de documentos).
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