Atualizar Dados Massivos

A plataforma de TuRecibo permite atualizar de forma massiva dados sobre o módulo de Férias e Licenças/Absentismos, caso, por exemplo, tenha se gerado uma rotação de usuários que afete a configuração estabelecida atualmente.

Como realizar o procedimento?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com  e clicar no acesso rápido Adicionar funcionários sobre a interface de início.

2) Clicar no botão Descarregar para abaixar um relatório de usuários e sobre esse arquivo realizar os ajustes que forem necessários. 

Nota: As colunas correspondentes ao módulo são a K (numero_cadastro_aprovador), L (níveis_aprovação) e M (cod_calculo_ferias).

Como preencher as colunas?

➦ Número de Cadastro Aprovador e Nível de Aprovação:

⮞ Se o nível de aprovação for 0, a licença não passa por nenhum fluxo de aprovação. Neste caso as licenças são aprovadas diretamente por qualquer usuário administrador em TuRecibo. Sendo assim, a coluna K deve ficar em branco.

⮞ Se o nível de aprovação for 1, a licença requer a aprovação de um Chefe + RH. Nesse caso é necessário preencher a coluna K com o número de cadastro do chefe aprovador.

⮞ Se o nível de aprovação for 2, informa-se na coluna K o número de cadastro do chefe mais imediato ou próximo. O seguinte aprovador vai ser detectado automaticamente pelo sistema, localizando o aprovador que tiver designado o primeiro chefe definido no CSV. 

Por exemplo: Se o primeiro aprovador for o cadastro 80 e, por sua vez, esse cadastro tiver definido como aprovador o 4, o cadastro 4 será o segundo aprovador da pessoa.

➦ Código de Política: O valor vai depender do tipo de política que tenha sido configurada no sistema. Caso não lembre o código, pode solicitá-lo na área de mesa de ajuda.

3) Depois de atualizado o CSV, acessar novamente essa janela e configurar os seguintes parâmetros:

Quais opções de atualização existem?

➦ Alterar usuários existentes: Marcar essa opção para poder realizar a atualização de dados.

➦ Enviar e-mail de notificação para os usuários: Desmarcar essa opção para evitar enviar um e-mail de notificação aos funcionários.

➦ Designar permissões para módulo de Licenças: Habilitar essa opção para poder realizar um ajuste sobre os campos correspondentes ao módulo.

➦ Escolher Onboarding: Propriedade associada diretamente ao módulo de Cadastros Digitais. Caso tenha contratado o módulo, selecionar a opção “Nenhum” no ponto 3 (Escolher Onboarding).

4) Processar o arquivo e verificar os ajustes realizados na seção Funcionários.