Ajuste Massivo de Saldos

A plataforma de TuRecibo permite realizar um ajuste de saldos de forma massiva sobre um grupo de funcionários.

Como fazer um ajuste massivo?

1) Fazer login na plataforma em admin.turecibo.com  e selecionar a opção Férias e Licenças/Absentismos.

2) Clicar sobre a aba Designação e ajuste de saldos e, a seguir, no botão Massivo na seção Tipo de Ajuste. O arquivo que deve se processar é um Csv sem colocar o cabeçalho de dados.

3) Antes de processar o CSV, deverão ser definidos os seguintes parâmetros:

➦ Identificador do funcionário: É possível utilizar o número de cadastro da pessoa ou seu Identificador Único (CUIL se for a Argentina, DNI no Peru, RFC no México e RUT no Chile). 

Todo o arquivo deverá possuir um único identificador. Não é possível utilizar ambos os identificadores sobre um mesmo arquivo.

➦ Tipo de Licença/Permissão e Subtipo: Geralmente é utilizada a opção Férias já que o resto das licenças têm configurado um saldo fixo que se renova automaticamente de forma anual no início de cada ano.

➦ Período: Informar o período sobre o qual vai se fazer o ajuste na plataforma. Por exemplo: 2020.

Depois de parametrizados os campos, deverá selecionar o arquivo e clicar no botão Processar.

É importante destacar que o módulo de Férias e Licenças/Absentismos permite unicamente somar ou restar dias ao saldo que já foi designado ao funcionário no sistema. Desse modo é possível administrar dois cenários:

➦ Somar dias: Nesse caso, deverá colocar um valor positivo na coluna B. 

Por exemplo: Se um funcionário tiver carregados 14 dias na plataforma e lhe corresponderem 20 dias, no CSV deverá informar o valor 6. Veja o exemplo anexado na resposta (Exemplo_Positivo).

➦ Restar dias: Nesse caso deverá colocar um valor em negativo (com um menos na frente do número) sobre a coluna B. 

Por exemplo: Se um funcionário tiver carregados 20 dias na plataforma e lhe corresponderem 10 dias, no CSV deverá informar o valor -10. Veja o exemplo anexado na resposta (Exemplo_Negativo).

Nota: Deverá adicionar uma observação (sem acentos nem caracteres especiais de preferência) na coluna C referida ao processo em execução. Por exemplo: Somar dias 2022.