Ciclo de objetivos: Configuraciones y seguimiento - Asignación de participantes a un ciclo de objetivos

Es posible que desees añadir, importar o eliminar participantes en un ciclo de objetivos que hayas creado. Para realizar cualquiera de estas tres acciones dirígete a la cabecera, haz clic en la sección “Desempeño” y elige la opción “Objetivos”. 

En esta sección verás todos los ciclos de objetivos creados anteriormente. Haz clic sobre el ciclo de objetivos que deseas trabajar.

Para este paso haz clic en el botón “+ Agregar participantes”, lo encontrarás al lado del botón “Acciones”.

Aparecerá un modal lateral que mostrará a todos los colaboradores disponibles para añadir al ciclo de objetivos. Puedes seleccionarlos manualmente haciendo clic en su respectivo checkbox o hacer clic en la opción “Seleccionar todos” para incluirlos masivamente.

Cuando termines este paso es importante que hagas clic en el botón celeste “Agregar” que encontrarás en la esquina inferior derecha para que los cambios queden registrados.

Verás agregado al nuevo participante y estará listo para realizar los pasos correspondientes a dicho ciclo de objetivos. Si durante la configuración de la Personalización activaste el switch de edición de objetivos:

El participante se mostrará con el switch apagado inicialmente, pero luego podrás encenderlo en caso lo consideres necesario.

Para este paso haz clic en el botón “Importar” y elige la opción “Importar participantes” y luego pulsa el botón “Descargar plantilla”.

El único campo oculto es el número de DNI, pero si deseas puedes completar todas las columnas y cuando el documento Excel esté listo elige el botón “Importar participantes”.

Esta acción te llevará al resumen de la importación, en donde verás a los colaboradores que incluiste en la plantilla y si se encontraron errores durante la carga. De encontrarse alguno, la plataforma te muestra en qué fila se encuentra el error para que puedas corregirlo.

Cuando finalices de revisar detalles y estés de acuerdo con lo mostrado en el resumen de la importación haz clic en el botón inferior celeste “Finalizar” para dar por culminado este paso.

Luego aparecerá este mensaje de confirmación, en el que debes hacer clic en “Finalizar”.

Con estos pasos los nuevos participantes habrán sido importados en el ciclo de objetivos.

¿Cómo eliminar participantes de un ciclo de objetivos?

Puedes optar realizar este paso masivamente o seleccionar a los participantes a eliminar manualmente.

Para eliminar a todos los colaboradores de forma masiva solo debes hacer clic en el checkbox al lado de la columna “Nombre”, por default todos los checkbox se marcarán y el botón “Acciones” se activará. Haz clic en este y elige la opción “Eliminar colaboradores seleccionados”.

Luego aparecerá este mensaje de confirmación, en el que debes hacer clic en “Eliminar”.

Y si deseas eliminar a uno o varios selecciona su checkbox con ello el botón “Acciones” se activará. Haz clic en este y elige la opción “Eliminar colaboradores seleccionados”.

De igual manera verás el mensaje de confirmación en el que debes hacer clic en “Eliminar” para validar la acción.

Ya sea de forma masiva o manual luego de estos pasos los colaboradores ya no formarán parte del ciclo de objetivos.

¿Cómo editar la configuración del ciclo de objetivos?

Lo podrás realizar desde el botón (•••). Ten en cuenta que solo podrás realizar cambios mientras no haya colaboradores evaluados, basta que uno haya culminado el flujo y la opción de edición de configuración del ciclo se inhabilitará.

¡Listo! Ahora puedes asignar participantes a un ciclo de objetivos en la plataforma. 

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