Publicación Masiva

La publicación masiva de documentos permite subir a la plataforma documentación que cuente con el identificador de cada uno de los empleados.

¿Que requisitos debe contemplar el documento?

¿Como realizar una Publicación Masiva?

1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ➤ Publicación Masiva

2) Configurar los siguientes parámetros:

1- Empresa:

Informa la aplicación sobre la cual se va a generar la publicación de documentos. En caso de tener un usuario que administre varios países o empresas se deberá validar previamente estar realizando la publicación sobre la aplicación que corresponda.

2- Periodo:

Periodo sobre el cual realizar la carga del documento. La plataforma permite seleccionar un único periodo por publicación y es recomendable que el orden de publicación sea del periodo mas viejo al más nuevo. 

El orden de visualización para el empleado será por orden de publicación y no por periodo.

3- Tipo de documento:

Seleccionar el tipo de documento que se desea publicar. Según el tipo de documento seleccionado la plataforma informará si requiere o no la firma del empleado. 

4- Reportar resultados a:

Es el correo electrónico sobre el cual se enviará un reporte con los resultados de la carga una vez finalizado el proceso.

5- Notificar a los empleados:

Por defecto la plataforma enviará una notificación de aviso al empleado vía email, si se desea se puede omitir este envío destildando la casilla.

6- Bandeja de Upload:

Es la bandeja donde se depositara el ZIP con los documentos a publicar, se puede arrastrar el ZIP (drag & drop) o seleccionar el archivo haciendo clic sobre la bandeja. 

3) Hacer clic sobre el botón Publicar y a continuación validar el resultado del proceso ingresando a la sección de Estado de Procesos.